在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,为该企业带来了显著的财务数字化转型成效,其中会计记录电子化起到了至关重要的作用。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已然成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模更是达到了3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多管理挑战。在财务领域,复杂的管理需求日益凸显,如何实现降本增效成为了亟待解决的问题。传统的财务管理模式效率低下,会计记录难以实现电子化,导致信息处理缓慢、数据准确性不高,无法满足企业快速决策的需求。在当前经济环境下,动力源迫切需要一场财务数字化变革,以适应市场的变化和企业的发展。
解决方案概述:合思科技赋能,构建财务数字化新生态
合思作为财务数字化领域的先锋,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台中,会计记录电子化成为核心亮点。通过先进的技术手段,实现了消费数据的实时采集和智能处理,将会计记录以电子化的形式进行存储和管理。从智能聚合消费到费控报销,再到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思为动力源提供了一站式的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,能够将企业员工的各类消费数据进行整合,实现会计记录电子化的第一步。通过与各大消费平台的连接,自动获取消费信息,减少了人工录入的繁琐和错误,提高了数据的准确性和及时性。
费控报销环节,合思的无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程。消费信息自动同步到系统中,经过智能审核后直接入账,实现了会计记录电子化的高效流转。同时,系统还能对费用进行实时监控和分析,帮助企业实现精细化的费用管理。
收付款管理方面,合思的平台实现了资金的实时跟踪和自动化处理。每一笔收付款信息都能及时准确地记录在系统中,以电子化的形式呈现,方便企业进行资金调度和风险控制。
财务收支经营分析模块,通过对大量会计记录电子化数据的深度挖掘和分析,为企业管理层提供了全面、准确的财务信息。通过可视化的报表和图表,管理层能够直观地了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
电子会计档案功能,将企业的各类财务档案以电子化的形式进行存储和管理。会计记录电子化不仅节省了大量的存储空间,还方便了档案的查询和调阅,提高了工作效率。
成效与成果:显著提升,见证财务数字化转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在会计记录电子化的推动下,动力源实现了效率的大幅提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,工作效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销和数据录入上,而是将更多的精力投入到核心业务中。
成本节约方面,通过会计记录电子化和自动化流程,动力源节约了50%的人员成本。减少了人工操作带来的错误和延误,提高了工作质量和效率。同时,精细化的费用管理也让企业的成本得到了有效控制。
员工报销周期更是缩短了3周。无需报销的模式让员工的消费直接入账,省去了报销申请、审批等环节,大大提高了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型取得了成功。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。会计记录电子化贯穿整个财务流程,使得企业的财务数据更加准确、透明,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
客户反馈:敏捷响应,全方位满足复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。在会计记录电子化的过程中,合思总能第一时间解决遇到的问题。
合思丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。无论是国内业务还是海外业务,合思的平台都能实现会计记录电子化的无缝对接。其敏捷的系统架构和灵活的配置能力,能够根据企业的业务变化及时调整,确保财务数据的准确性和及时性。
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思以其专业的技术和优质的服务,成为了动力源财务数字化转型的可靠伙伴。
未来合作与展望:携手共进,探索财务数字化新境界
双方在合作过程中建立了深厚的信任基础,未来有望进一步深化合作。在会计记录电子化的基础上,持续探索财务数字化转型的更多可能性。
随着动力源全球化业务的不断拓展,合思将为其提供更强大的支持。进一步优化财务收支管理平台,加强会计记录电子化的安全性和稳定性,为企业的财务决策提供更加精准的信息。
双方还将共同探索新兴技术在财务领域的应用,如区块链、大数据等,进一步提升财务数字化水平。通过不断创新和优化,为动力源的全球化业务保驾护航。
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