在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境带来的影响，传统运营方式已难以支撑企业持续盈利，甚至可能让企业陷入“无利润区”。此时，实现精细化运营和财务数智化转型，成为连锁零售企业的当务之急。
合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与经验，精心打造并发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》。这份白皮书，犹如一座灯塔，为连锁零售行业的财务数智化转型提供了极具价值的参考与借鉴。而其中，在线报销系统成为了推动转型的关键力量。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的它，在财务报销方面却遭遇了重重难题。
差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程混乱不堪。门店众多，发票审核及回收工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。私车公用的管控更是形同虚设，缺乏有效的监督和管理机制。
传统低效的财务报销流程，就像一个巨大的枷锁，严重影响了企业的运营效率。员工花费大量时间在繁琐的报销事务上，无法将更多精力投入到业务拓展中。企业的财务管理也陷入了混乱，成本居高不下，利润空间被不断压缩。在这样的困境下，鸣鸣很忙集团急需一套高效的在线报销系统来打破僵局。
合思在线报销系统的破局之策
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思在线报销系统应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
- 差旅报销智能化升级
合思在线报销系统实现了差旅无需报销的创新模式。员工在移动端即可轻松完成申请流程，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，费用由系统统一对账和结算，极大地减轻了员工的资金压力。
差旅补贴也能自动计算，员工无需手动填写，系统会根据行程和规定自动生成补贴金额。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。
这种智能化的差旅报销模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多时间和精力投入到业务工作中。同时，企业也能合理收缩差旅成本，提高资金使用效率。
- 门店发票高效管理
合思在线报销系统为门店发票管理提供了一站式解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大减少了“人”的精力投入。
发票自动与单据关联，系统利用扫描仪进行识别，结合发票袋二维码和自动验真查重功能，实现了高效的收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，还降低了人为错误和风险。
- 自动化精细核算新模式
在私车公用管理方面，合思在线报销系统实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。
系统定位准确且能自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的公平、公正、准确。这种自动化精细核算模式，有效加强了私车公用的管控，降低了企业的交通成本。
引入在线报销系统后的显著成效
鸣鸣很忙集团引入合思在线报销系统后，取得了令人瞩目的成果。
- 员工报销体验大幅提升
督导巡店、城市经理等高频出差和报销人员，从此告别了低效复杂的报销流程。他们不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而是能够轻松享受更简单高效的业财融合模式。
员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。这种变化不仅提高了员工的工作满意度，还增强了企业的凝聚力和竞争力。
- 采购管理效率显著提高
在合思在线报销系统内，与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。
高效的采购管理模式，让企业实现了业内首屈一指的高周转率。资金的快速流转，为企业的发展提供了有力的支持。企业可以更加灵活地应对市场变化，抓住更多的发展机遇。
连锁零售业财务数智化转型的未来之路
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，鸣鸣很忙集团的成功案例为行业树立了典范。通过引入合思在线报销系统，企业成功提升了运营效率、降低了成本、挖掘了净利润。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。在线报销系统作为其中的核心产品，正引领着连锁零售行业的财务变革。
未来，更多的连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思在线报销系统的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中立于不败之地，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思在线报销系统，开启财务数智化转型之旅。
