在企业管理的诸多领域中,财务管理始终是核心环节。对于赛傲生物这家创新型的细胞生物制药企业而言,高效、合规的财务管理更是其稳健发展的关键保障。赛傲生物通过引入合思费控系统,实现了报销效率提升65%、差旅预算节省100万元、财务核算效率提升90%等显著成效。这些令人瞩目的数据背后,是合思为赛傲生物量身定制的综合解决方案发挥了巨大作用。接下来,让我们深入了解赛傲生物与合思的合作故事,探寻其中的奥秘。
赛傲生物:传统财务难题待解
赛傲生物作为一家专注于细胞生物制药的创新企业,在其发展过程中,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等流程相互割裂,犹如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的连接与协同。这导致费用管控难度极大,财务风险也随之升高。
员工差旅方面,采用纸质单据填报申请的方式,不仅繁琐,而且审批流程漫长。预算超标现象时有发生,使得企业的费用支出难以得到有效控制。行政部门的物品采购审核流程也不规范,缺乏统一的标准和流程,导致采购效率低下。
财务部门更是面临着巨大的压力。基础工作量大,核算效率低,大量的时间和精力都花费在繁琐的财务核算工作上,无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理优化中。在这样的情况下,赛傲生物急需一套高效、智能的财务管理解决方案。
合思方案:精准施策破难题
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项目管理:智慧串联铸就高效项目运作
合思为赛傲生物提供的综合解决方案中,项目管理模块犹如一条智慧的纽带,将项目合同、客商信息等关键信息紧密关联起来。系统能够自动生成项目台账,并且根据项目的变更及时调整台账基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。
在日常项目费用执行过程中,由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控。同时,详细记录执行过程,让每一笔费用的流向都清晰可查。通过这种方式,赛傲生物实现了项目费用的精细化管理,提高了项目的执行效率和成本控制能力。
多维度费用分析在项目管理中发挥了重要作用。通过对项目费用的多维度分析,赛傲生物能够深入了解每个项目的费用构成、成本分布以及费用变动趋势。这有助于企业及时发现项目中的成本管控问题,采取针对性的措施进行优化,从而提高项目的盈利能力。 -
采购管理:线上集成打造高效采购体系
在采购管理方面,合思帮助赛傲生物建立了采购管理和台账管理系统,将供应商、合同等信息统一进行线上管理。采购完成后,系统支持统一开票结算,并一键导入财务核算系统自动制证。这一系列操作不仅提高了采购效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性。
备用金管理也变得更加灵活可追溯。员工借款后,可以在线上报销核销或手动还款,相关信息实时可查。这使得企业的资金管理更加规范,减少了资金风险。
多维度费用分析在采购管理中同样不可或缺。通过对采购费用的多维度分析,赛傲生物能够了解不同供应商的采购成本、采购质量以及采购效率。这有助于企业优化供应商选择,降低采购成本,提高采购效益。
显著成效:数字化转型硕果累累
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效率提升:报销与核算全面加速
应用合思解决方案后,赛傲生物在多个方面取得了显著成效。报销效率大幅提升,员工报销周期从原来的漫长等待缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度,还加快了企业资金的周转速度。
财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的基础核算工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这使得企业的财务管理更加高效、专业。
多维度费用分析为赛傲生物的效率提升提供了有力支持。通过对报销费用和核算费用的多维度分析,企业能够发现报销流程和核算流程中的瓶颈环节,采取针对性的措施进行优化,从而提高整体效率。 -
费用管理:颗粒细化精准管控
在费用管理上,赛傲生物细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务分费用类型管理。这使得企业对费用的管理更加精准、细致,能够及时发现费用异常情况并进行处理。
多维度费用分析在费用管理中发挥了核心作用。通过对各类费用的多维度分析,赛傲生物能够了解不同部门、不同业务、不同时间段的费用支出情况。这有助于企业制定合理的费用预算,控制费用支出,提高企业的经济效益。 -
采购流程:重塑优化全程可溯
采购流程得到了重塑和优化。申请、采购、付款等流程紧密关联,可追溯付款进度和历史记录。数据层设置角色权限,隐藏或突出子报数字段信息,确保了采购信息的安全性和保密性。
合思BI报表可实时更新各部门费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供了有力支持。管理层可以通过动态看板随时了解企业的费用情况,及时做出决策调整。
多维度费用分析在采购流程优化中起到了关键作用。通过对采购流程各环节费用的多维度分析,赛傲生物能够发现采购流程中的浪费环节和成本过高环节,采取措施进行优化,从而降低采购成本,提高采购效率。
高层认可:数字化方案契合诉求
赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差。再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
多维度费用分析正是合思解决方案专业性的体现。通过多维度费用分析,赛傲生物能够全面、深入地了解企业的费用情况,为企业的财务管理提供有力支持。
赛傲生物与合思的合作已经取得了显著成果。在未来,双方有望继续深化合作,进一步提升赛傲生物的财务管理水平和数字化程度。
如果您所在的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨考虑选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的系统,开启高效、合规的财务管理新征程,体验多维度费用分析带来的财务管理变革。