在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。企业急需一套科学有效的费用优化策略,来深挖利润潜力,而合思的数智化差旅管控解决方案正是这样的“利器”。
合思:财务数智化差旅管控先锋
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这种一站式的服务模式,让企业在差旅管控方面实现了精细化管理。通过将差旅相关的各个环节进行整合,合思帮助企业建立起一套高效、透明的差旅管理体系,从根源上为企业实施费用优化策略奠定基础。企业能够对每一笔差旅费用进行精准把控,避免不必要的支出,从而提升整体的利润水平。
合思平台:差旅管控核心功能大揭秘
合思平台拥有众多核心功能,为企业的费用优化策略提供了有力支撑。
它具备线上线下全场景覆盖的能力。无论是差旅、采购还是补助等方面,都能实现全面覆盖。线上,员工可以通过平台便捷地完成各种申请和操作;线下,企业也能对各项消费进行有效管控。这种全场景覆盖确保了企业在差旅过程中的每一个环节都能得到精细管理,避免费用的浪费。
在国内外资源整合方面,合思平台整合了多方资源,为企业提供高性价比的选择。无论是国内的出差需求,还是国外的业务拓展,企业都能在平台上找到合适的资源,降低差旅成本。
管控与体验并重是合思平台的一大特色。智能差标功能能够根据企业的规定和实际情况,自动为员工设置合理的差旅标准。同时,平台还会不定期推出各种优惠活动,让员工在享受良好体验的同时,企业也能实现费用的优化。
AI规划功能更是合思平台的亮点之一。它涵盖了行程规划、下单、风控以及报告等多个方面。通过AI技术,平台能够为企业提供最优的差旅方案,提前进行风险预警,并生成详细的报告,为企业的费用优化策略提供数据支持。
多元场景下的费用优化策略实践
在下沉市场,合思积极与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够在满足员工出差需求的同时,有效控制酒店费用。这一举措为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的费用优化策略,确保企业在低线城市的差旅成本得到合理控制。
对于出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务。这使得企业在海外出差时,能够更加便捷地安排行程和处理费用问题。同时,通过整合资源,企业能够获得更优惠的价格,进一步优化出海业务的差旅费用。
在线下消费管控方面,合思推出了易商卡,实现了公户对商户的直接付款。这种方式不仅提高了支付的安全性和便捷性,还能让企业更好地控制线下消费的费用。企业可以根据实际情况,对易商卡的使用进行严格管理,确保每一笔消费都符合费用优化策略的要求。
在数电票时代,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。通过数字化的档案管理,企业能够更加高效地处理差旅费用的报销和入账问题,减少人工操作带来的错误和成本,进一步优化费用管理流程。
成功案例:费用优化策略成效显著
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据表明,通过合思的费用优化策略,企业在业务拓展的同时,成功控制了差旅成本,实现了差旅管控与业务发展的平衡。
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为,还避免了不必要的费用支出,为企业节省了大量成本。
在2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思的费用优化策略能够为企业带来实实在在的经济效益。
企业在激烈的市场竞争中,需要积极拥抱合思的数智化差旅管控解决方案。通过合思的费用优化策略,企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,挖出更多的净利润,创造更美好的商业未来。