在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。财务收支管理效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;业财融合困难,使得业务与财务两张皮,难以形成协同效应;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便怀揣着为企事业单位解决这些行业难题的使命,致力于提供财务数智化产品和服务,推动会计记录电子化进程,为企业财务带来全新的变革。
解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思凭借其独特的战略布局,构建了一个全面而高效的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态系统,合思将企业财务与各个相关环节紧密相连,打破信息孤岛,实现数据的流通与共享。其双轮驱动的模式创新,为企业财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是会计记录电子化的核心体现,它贯穿了企业消费、财务入账和档案管理的全流程。
这个解决方案为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,能够将企业的各类消费信息进行整合,让企业对消费情况一目了然。费控报销模块,有效控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规。收付款管理则保障了企业资金的安全与高效流转。财务收支经营分析功能,通过对财务数据的深入挖掘,为企业决策提供有力支持。电子会计档案的建立,实现了会计记录电子化存储,方便企业随时查阅和管理。借助这些服务,企业能够实现业财融合,让业务与财务紧密结合,共同推动企业的发展。
核心功能:开启无需报销新时代
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无需报销分级标准:精准定位企业费控水平
合思创新性地推出了无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过明确自身等级,企业可以有针对性地进行改进和提升。在这个体系下,企业能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,能够将更多的精力投入到创造性的工作中,释放出更大的创造力。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:高效合规的财务流程
该解决方案以事前规划和实时风控为保障,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。结合数电票技术,系统能够自动获取发票信息,并完成入账和归档操作。这一过程不仅降低了员工报销的耗时,让员工能够更快速地拿到应得的费用,还减少了财务人员入账归档的时间,提高了财务工作的效率。会计记录电子化在这个过程中得到了充分体现,所有的财务信息都以电子形式存储,既环保又安全。 -
全场景覆盖产品:满足企业多元需求
合思拥有一系列全场景覆盖的产品,为企业提供了一站式的财务解决方案。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用预算到实际支出,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用支出合理。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费更加便捷、高效。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计记录电子化档案管理,档案的存储、查询和使用都变得更加轻松。收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加透明和可控。 -
各产品具体功能:精细管理财务各环节
合思付款能够实现连接型采购对账、付款管理和成本预算管控。通过与供应商的系统对接,实现采购信息的实时共享,确保采购对账的准确性和付款的及时性。合思收款则完成一站式销售开票、收款、对账管理,提高了销售收款的效率和准确性。合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策建议。这些具体功能,就像一颗颗精准的螺丝钉,确保了企业财务机器的高效运转。
应用场景与案例:真实见证合思实力
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应用场景:广泛连接企业生态
合思的解决方案涵盖了丰富的应用场景。在消费场景方面,无论是机场、火车站的出行消费,还是日常的用车用餐消费,都能够纳入系统进行管理。在业务场景中,销售合同、采购合同等业务活动的财务处理也得到了有效支持。此外,合思还能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接,实现数据的互联互通,进一步提升了企业财务的管理效率。会计记录电子化在这些场景中得到了广泛应用,使得企业的财务信息更加准确、及时。 -
客户案例:众多企业的共同选择
众多知名企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。汉威科技集团、中影股份等企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营等目标。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本大幅节约。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅安排,降低了不必要的费用支出。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理等耗时显著减少。电子会计档案的建立,让档案管理变得更加高效,节省了大量的人力和物力。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。合思的会计记录电子化解决方案将为您的企业带来全新的财务体验。现在,您可以免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化升级之旅。