在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着诸多财务收支管理的挑战。传统的财务管理模式，恰似一艘老旧的帆船，难以在波涛汹涌的市场大海中满足企业降本增效、合规经营的需求。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一艘配备先进导航系统的现代化巨轮，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业成功解决了财务管理的难题，有效提升了项目财务透明度。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务如繁茂的枝叶般不断发展，以及数字化转型的稳步推进，传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，数据流通不畅。传统手工报销模式，更是让企业在财务管理的道路上举步维艰。操作体验差，员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力；合规难，犹如在迷雾中行走，难以准确把握财务合规的方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层无法及时、准确地掌握财务状况，项目财务透明度严重不足。
对于集团型公司而言，支出散落于多个系统，就像散落的珍珠难以串成完整的项链，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐，也极大地影响了项目财务透明度。
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误，进一步降低了项目财务透明度。
解决方案打造财务新生态
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，犹如为企业打造了一个智能化的财务生态系统，有效提升项目财务透明度。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，让各个系统之间的数据如同灵动的水流般互通，加快了业务处理和数据统计效率，为提升项目财务透明度奠定了坚实基础。利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思如同一位严谨的财务管家，提升了财务效率和合规性，让每一笔财务数据都清晰透明。同时，移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能的应用，优化了报销流程，提升了用户体验，使得项目财务更加透明可控。
核心功能铸就竞争优势
-
系统集成能力强
合思拥有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。这种对接就像搭建了一座坚固的桥梁，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据流转的壁垒。企业在处理业务时，数据能够快速、准确地流通，加快了业务处理和数据统计效率，大大提升了项目财务透明度。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式是一项极具创新性的解决方案，能够显著提升项目财务透明度。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线，高效、准确，减少了人为干预，降低了出错的概率，让项目财务更加透明清晰。 -
预算管控精准
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控就像一位敏锐的财务哨兵，时刻守护着企业的预算安全，让企业管理层对项目财务状况了如指掌，有效提升了项目财务透明度。 -
发票智能处理
合思的发票智能处理功能如同一位高效的发票专家，能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。每一张发票都在系统的严格监控下，确保了项目财务数据的透明可靠。 -
数据分析报表高效透明
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，就像一位专业的财务分析师，让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，使得企业在项目财务决策时更加科学、合理。通过清晰、准确的数据分析报表，项目财务透明度得到了极大提升，企业能够更好地把握财务状况，制定合理的发展战略。
应用场景见证卓越成效
-
动力源：开启高效财务之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通无阻。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。项目财务透明度显著提高，企业能够更加清晰地掌握财务状况，为业务发展提供了有力支持。 -
汉威科技：重塑财务管理格局
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，成功解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。项目财务透明度得到了极大改善，企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材：提升项目财务效率
派克新材借助合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案，派克新材的项目财务透明度显著增强，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。 -
江西中机：实现财务变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。项目财务透明度大幅提高，企业的财务管理更加灵活、高效，为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望提升项目财务透明度，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅！
