在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也有所下滑。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业降本增效的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业解决差旅管控难题，提供了有效的费用优化策略。
行业痛点洞察：探寻“净利润黑洞”
企业在发展过程中，面临着诸多影响净利润的因素，这些因素如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比例，在总运营成本中占比10% – 40%不等。尤其是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了降低成本，企业采取了一系列“硬控”措施，比如组织瘦身、下调差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。
此外，企业差旅管控还存在着诸多问题。下沉市场管理粗放，难以进行精细化管控；出海业务面临差旅资源分散等难题；线下消费管控存在盲区，消费不透明；数电票时代，企业管理也面临着新的冲突。这些问题都严重影响了企业的差旅成本控制和运营效率。合思的费用优化策略，正是针对这些痛点而量身定制的。
解决方案全景：一站式差旅管理新范式
合思提供的是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。这一方案涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，为企业提供了全方位的差旅管理服务。
在“用”的方面，合思帮助企业获得高性价比的差旅资源。通过整合多方资源，企业能够以更优惠的价格获得优质的差旅服务，从而降低差旅成本。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请到费用报销，每个环节都能得到有效的管理和监控，确保企业的差旅成本得到合理控制。
核心功能解码：四大优势助力费用优化
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线上线下融合：打造无缝差旅体验
合思的费用优化策略实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现了自动化。员工在进行线下消费时，无需垫资，企业也能实时掌握消费情况，有效控制成本。这种线上线下融合的模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式。 -
国内外资源整合：拓展全球差旅版图
合思整合了中航信等多方资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。同时，系统还具备多语言版本，方便企业进行国际化业务拓展。无论是国内出差还是海外出行，企业都能通过合思获得丰富的差旅资源，享受高性价比的出行服务。 -
管控与体验兼顾：平衡成本与员工满意度
合思具备智能差标，能够根据不同的出差场景和员工级别，自动匹配合适的差旅标准。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等措施，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。多账户管理和差旅分析报告，则为企业提供了更加精细化的管理手段，帮助企业更好地优化差旅费用。 -
AI智能助力：开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程，提供最优的出行方案；自动下单助手则可以实现订单的自动下单，提高工作效率；风控功能能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常消费并进行预警；报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
应用场景剖析：多领域验证费用优化成效
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下沉市场：深耕细作降本增效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的费用优化策略，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场具有良好的应用效果，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：保驾护航跨国出行
企业出海面临着国际差旅资源分散、文化差异等诸多难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，随时为企业解决出行过程中遇到的问题。无论是机票预订、酒店住宿还是当地交通，合思都能为企业提供一站式的解决方案，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控：透明管理杜绝浪费
线下消费不透明一直是企业差旅管控的难题。合思易商卡解决了这一问题，员工无需垫资，方便了业务人员的工作与差旅出行。企业可以实时掌握员工的消费情况，对不合理的消费进行及时干预，从而帮助企业控制成本，提高资金使用效率。 -
数电票时代：合规管理引领潮流
数电票时代的到来，给企业的财务管理带来了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本等，实现了合规化管理。通过合思的解决方案，企业能够更好地适应数电票时代的要求，提高财务管理的效率和合规性。
在企业迫切需要挖掘净利润、优化差旅管控的当下，合思凭借其先进的费用优化策略、强大的功能优势和丰富的应用案例，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率。如果您也想为企业探索更优的费用管理方案，不妨抓住机遇，选择合思平台，开启免费试用，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，共创更可期待的商业未来。
