合思财务数智化解决方案：助力企业合规性保障与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业管理正经历着深刻的变革。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，同时秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为众多企业提供了可靠的合规性保障。

市场形势：数字化转型浪潮下的合思领航

随着经济的发展和科技的不断进步，企业面临着日益复杂多变的市场环境和竞争压力。在这样的背景下，财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强风险防控能力的必然选择。国家对企业数字化转型的支持力度持续加大，全电票时代的来临，更是对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求，进一步推动了企业财务数字化的进程。

合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在合规性保障方面发挥着重要作用，满足了企业在不同发展阶段的需求。

痛点分析：传统财务管理的困境与挑战

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和合规性保障。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，合规性保障面临巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，合规性保障缺乏有效的数据支撑。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，增加了合规性保障的难度。
此外，公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，出差申请等操作重复，信息一致性难保证，进一步削弱了合规性保障的效果。

解决方案整体策略概述：连接整合，实现业财融合与数字化转型

针对企业在传统财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了以连接和整合为核心的整体解决方案策略，旨在实现业财融合和数字化转型，为企业提供可靠的合规性保障。
合思基于广泛连接的生态，通过系统集成打破数据孤岛，将企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通和实时共享。例如，将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时归集和统计，为合规性保障提供准确的数据支持。
采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减少报销过程中的人为错误和违规行为，加强合规性保障；另一方面，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现预算管控、费用分析等功能，提高财务管理效率，确保企业财务活动符合相关法规和制度要求。
以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程，满足企业的多样化需求，进一步强化合规性保障。

核心模块：多元功能，强化合规性保障

费控管理模块：该模块实现了对费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过设置费用标准和预算额度，对员工的费用申请进行实时校验，防止超标，有效保障了企业费用支出的合规性。同时，优化审批流程，提高审批效率，减少了人为干预，进一步提升了合规性保障水平。例如，某企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了财务活动的合规性。
商城应用模块：提供聚合商旅、采购等服务，员工可以在商城中进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本的同时，规范了消费行为，加强了合规性保障。例如，某食品企业使用合思商城后，员工出差效率大大提高，差旅成本显著降低，同时也确保了消费的合规性。
BI分析模块：通过对企业财务数据的深度分析，为企业提供实时的经营数据和决策支持。管理者可以通过BI报表随时查看企业的费用情况、预算执行情况等，及时发现问题并进行调整，为合规性保障提供了有力的决策依据。例如，某制药企业通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，有效保障了财务活动的合规性。
银企直联模块：实现企业与银行的直连，财务人员可以在系统中一键发起付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了资金支付的合规性。例如，某医疗企业通过银企直联提升了付款效率，实现了费用的精准管控，加强了合规性保障。

竞争优势：技术服务生态，铸就合规性保障优势

技术优势：合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力，能够快速响应客户需求，进行定制化开发。针对企业的特殊要求，合思交付团队能够为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为合规性保障提供了坚实的技术支撑。例如，为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，有效保障了财务数据的合规性。
服务优势：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户的需求，解决客户的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线，为企业提供持续的合规性保障。
生态优势：合思构建了广泛连接的生态系统，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通。通过与第三方系统的合作，为企业提供更丰富的服务和功能，进一步加强了合规性保障。例如，合思与TMC系统、ERP系统等进行集成，为企业提供了更便捷的差旅预订和财务核算服务，保障了业务流程的合规性。

成功案例：多行业验证，合规性保障成效显著

动力源：通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时有效保障了财务活动的合规性。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了合规性保障。
派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机：采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，保障了财务活动的合规性。

服务体系：全方位保障，助力合规性持续提升

项目实施：合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和业务场景，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利上线。在项目实施过程中，项目经理会与企业密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，为合规性保障奠定坚实基础。
技术支持：合思的技术团队为客户提供7×24小时的技术支持，及时响应客户的技术问题。通过远程协助、现场服务等方式，帮助客户解决系统故障和技术难题，保障系统的稳定运行，持续为合规性保障提供支持。
培训服务：合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，确保员工在操作过程中遵守相关规定，加强合规性保障。
售后维护：合思建立了完善的售后维护体系，定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，及时收集客户的反馈意见，对系统进行优化和改进，不断提升合规性保障水平。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和众多成功案例，成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供了可靠的合规性保障。

未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。同时，合思将与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展创造更大的价值。相信在合思的支持下，更多的企业将实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思带来的合规性保障与数字化便利，不妨点击免费试用。