在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。如何实现降本增效、精细化管理，成为众多企业面临的重要课题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现智能预算控制的。
客户简介：电源行业上市先锋的多元布局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源展现出了强大的实力和前瞻性的战略眼光。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局使其在行业内占据重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术创新和市场竞争力的认可，也标志着企业在发展道路上迈向了新的台阶。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，动力源的业务版图不断扩大。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，对其财务管理提出了极高的要求。
业务困局：传统模式下的财务管理痛点
随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统的存在，使得系统整合成为一大难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，这对于决策的及时性和准确性产生了严重影响。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，进一步增加了管理的难度。而复杂的组织架构使得各主体流程繁复，审批环节众多，报销周期漫长，员工和财务人员都承受着巨大的压力。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以实现智能预算控制，提升财务管理水平。
解决方案：合思打造全方位财务数字化体系
合思为北京动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，旨在实现智能预算控制，解决企业面临的财务难题。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接，打破数据壁垒，为财务管理提供更全面、准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，实现了消费即合规的目标。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业的各个系统能够协同工作，实现数据的实时共享和交互。这种强大的系统连接能力为企业的智能预算控制提供了坚实的技术基础。
实施路径：分步推进实现智能转型
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测，合思在为动力源实施解决方案时，采取了分步推进的策略。首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。这一阶段的重点是确保数据的准确同步和系统的稳定运行，为后续的功能推广和应用奠定基础。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。组织员工培训，让他们熟悉新的报销流程和系统功能。通过培训，员工能够更好地掌握无需报销模式的操作方法，提高使用体验。同时，合思还为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的正常运行和功能的不断优化。
显著成效：智能预算控制带来的多重效益
合思的解决方案为北京动力源带来了显著的成效，实现了智能预算控制的目标，在效率提升、成本节约和管理优化等方面都取得了令人瞩目的成绩。
效率提升方面，通过智能预算控制，动力源的整体报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
成本节约上，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，大大降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理优化方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能预算控制，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提高了企业的管理水平和运营效率。
客户心声：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理和降本增效，这才是更有意义的。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
开启数字化之旅：选择合思拥抱智能预算控制
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，希望实现智能预算控制，提升财务管理水平，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够为您提供定制化的财务数字化解决方案。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能预算控制带来的高效与便捷。让合思助力您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
