在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务数字化的难题。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，尤其在发票报销流程方面带来的显著变革。
动力源：复杂架构下的报销困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复。在发票报销流程上，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单据，财务人员也面临着审核工作量大、数据准确性难以保证等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打造高效报销生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。
在发票报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式极大地简化了员工的报销流程，员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销事宜烦恼。
合思费控的Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得系统之间的集成更加顺畅。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的供应商系统，都能实现无缝对接，为企业打造了一个高效的报销生态。
转型成效：报销流程全面优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票报销流程上取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的审核和单据制作工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。在发票报销流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在发票报销流程优化方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临发票报销流程繁琐、财务数字化难题等问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
