在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务报销等费用管理难题也曾一度成为阻碍其进一步发展的绊脚石。而合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙带来了成功的费用管理之道，使其实现了降本增效，提升了市场竞争力。
客户简介：零食连锁巨头的壮志雄心
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在零食连锁领域深耕细作。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其遍布全国的超10000家门店，宛如一颗颗璀璨的明珠，照亮了消费者的零食选购之路。
业务背景：量贩零食连锁的挑战与困境
鸣鸣很忙的连锁经营业态为量贩零食，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 + 。为了确保门店的标准化运营，企业投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，看似完善的管理体系下，财务报销流程却存在着诸多问题，成为企业发展的隐忧。
痛点剖析：费用管理的重重迷雾
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力山大。月均数十万的差旅费，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，更是让复核、做账的压力倍增。
门店众多，发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查难上加难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业的费用管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思开启费用管理新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为企业的费用管理带来了新的曙光。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅费用管理变得更加高效、便捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加轻松、准确。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用费用管理变得更加科学、规范。
实施过程：步步为营迈向成功
引入合思无需报销解决方案后，企业首先对相关人员进行了系统操作培训，确保大家能够熟练掌握新系统的使用方法。
随后，逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用等业务流程迁移至合思系统。在这个过程中，企业不断根据实际情况进行调整和优化，确保系统能够更好地适应企业的业务需求。
成果效益：费用管理成效显著
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业内，企业实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
客户评价：认可与信赖铸就合作基石
虽然未提及鸣鸣很忙的直接评价内容，但从其引入解决方案并取得显著成果来看，企业对合思的解决方案是高度认可和满意的，并且愿意持续使用以提升企业的运营效率。这充分证明了合思在费用管理领域的专业能力和卓越服务。
成功的费用管理，是企业实现降本增效、提升竞争力的关键。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。通过专业的服务和先进的技术，合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。成功的费用管理，就在合思。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验成功的费用管理带来的魅力。
