在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本居高不下，还伴随着巨大的合规风险，已经难以跟上数字化时代的步伐。在此背景下，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生。
解决方案独树一帜
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还搭配了六大场景解决方案。这些方案涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面。它就像一个强大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单等的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种规模、何种行业的企业，在不同的档案管理场景下，合思档案都能满足其需求，为企业的档案管理提供全方位的支持。
功能概览精彩纷呈
合思档案具备多种强大功能，犹如一位全能的档案管理专家，对电子会计档案进行全生命周期管理。
智能采集功能，能够从多个源头收集档案信息，确保信息的全面性和准确性。预归档服务，提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。基础管理功能，涵盖了档案的存储、检索等基本操作，让档案管理有条不紊。档案服务功能，则进一步拓展了档案的应用范围，实现了统计分析等高级功能。多源采集、智能制档、档案管理和应用，这些功能相互配合，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
核心亮点魅力十足
合思档案具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
它拥有广泛连接的能力，就像一张巨大的网络，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。100%自动归档功能，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的特点，能够轻松应对数电票等不断变化的市场环境，始终保持领先地位。
价值体现多元共赢
合思档案为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
对于CEO/高管来说，它能够帮助企业沉淀数据资产，为决策提供有力的数据支持，助力决策的数智化，同时还能实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景广泛适用
合思档案适用于企业档案管理的各个环节。
在档案采集阶段，它能够快速、准确地收集各类档案信息；在整理环节，它能够对档案进行科学分类和整理，让档案管理更加规范；在储存方面，它提供了安全可靠的存储环境，确保档案的完整性和安全性；在借阅环节，它实现了便捷的档案调阅，提高了档案的使用效率；在鉴定和销毁阶段，它能够严格按照规定进行操作，确保档案管理的合规性。此外，合思档案还能满足企业在不同业务场景下的档案管理需求，如报销业务、采购业务等，为企业的业务发展提供了有力的支持。
成功案例有口皆碑
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
有年单据量达到2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，提升了企业的整体运营效率。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化的落地，让集团内部的档案管理更加统一、规范。多系统数据互联的企业利用合思档案实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，提高了企业的信息化水平。民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力的保障。
市场定位优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有诸多独特的差异化优势。
它提供便捷调阅不打印的服务，减少了纸张的使用，降低了成本，同时也提高了工作效率。混序归集免组装的特点，让档案管理更加灵活、高效。此外，合思档案还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够全方位保障财务合规，有效解决企业档案管理中的痛点问题。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，政策推动、合规要求日益严格，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思档案电子会计档案管理平台无疑是企业数字化建设的必然选择。它就像一把金钥匙，能够帮助企业打开数字化档案管理的大门，在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思将继续携手企业，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求。
如果您想进一步了解合思档案电子会计档案管理平台，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用，开启属于您的数字化档案管理之旅。
