在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，已经帮助众多企业成功踏上了财务数字化的征程。赛傲生物，便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星。接下来，就让我们一同走进赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，以及在预算调整与监控方面发挥重要作用的。
创新药企困境凸显 预算调整与监控迫在眉睫
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在上海、北京、广州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的实力和广阔的发展前景。
然而，在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境。采购、支付、报销等环节相互独立，如同散落的珍珠，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依旧严重，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
以员工差旅为例，员工需要采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同一场马拉松，预算超标情况更是时有发生，预算调整与监控形同虚设。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，预算调整与监控无法及时进行。
合思方案全面赋能 精准预算调整与监控
合思针对赛傲生物的这些问题，提供了一套全面且精准的解决方案。在项目管理过程中，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就像是为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让每一个项目都有迹可循。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这确保了项目在实施过程中能够根据实际情况进行灵活的预算调整与监控，避免了资源的浪费和风险的积累。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用都能得到有效的监控，预算调整与监控更加及时、准确。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为预算调整与监控提供了更加科学、合理的依据，让企业能够更好地把握项目的成本和效益。
高效实施定制方案 强化预算调整与监控能力
合思与赛傲生物在2021年9月展开了财务数字化合作，仅仅用了3个月时间就完成了系统上线。在实施过程中，合思充分考虑赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行了定制化配置。
从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，这就像是为赛傲生物量身定制了一件合身的衣服，让系统更加贴合企业的实际业务流程，有助于更好地进行预算调整与监控。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这使得企业能够对采购过程进行全面的监控，及时发现预算执行过程中的问题，进行有效的预算调整与监控。
开发移动 + PC多端报销功能，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，也让财务部门能够更好地掌握费用支出情况，为预算调整与监控提供了有力的支持。
显著成果见证价值 预算调整与监控成效显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，为预算调整与监控提供了更好的环境。
差旅预算节省了100万元，这直接体现了合思在费用管控方面的强大能力，通过有效的预算调整与监控，避免了不必要的费用支出。
财务核算效率提升90%，这使得财务部门能够更加及时、准确地提供财务数据，为企业的决策提供有力支持，同时也有助于更好地进行预算调整与监控。
在费用管理方面，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，能够更好地进行预算调整与监控。
在采购管理方面，重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这提高了采购流程的透明度和效率，有助于更好地进行预算调整与监控。
在备用金管理方面，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这加强了备用金的管理，为预算调整与监控提供了更加准确的数据。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够及时发现预算执行过程中的问题，进行有效的预算调整与监控。
客户认可彰显实力 预算调整与监控值得信赖
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，这使得企业在费用管控和采购方面能够更加高效地进行预算调整与监控。
二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，预算调整与监控也变得更加轻松、准确。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制专属方案，助力企业实现财务数字化转型，提升运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化之旅，让预算调整与监控变得更加简单、高效。
