提升项目财务透明度,合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多棘手问题,项目财务透明度严重不足。而合思恰似那拨云见日的清风,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业提升项目财务透明度,开启财务数智化的全新篇章。

提升项目财务透明度,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多棘手问题,项目财务透明度严重不足。而合思恰似那拨云见日的清风,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业提升项目财务透明度,开启财务数智化的全新篇章。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的漫漫征途上,诸多痛点犹如横亘在前方的荆棘,阻碍着企业前行的步伐。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同孤岛中的珍宝,难以实现有效流通和共享,严重影响了项目财务透明度。预算管控难以真正落地,就像断了线的风筝,失去了方向和约束。费用类型的复杂多样,让财务稽核和做账的工作量如滚雪球般不断增大,财务人员仿佛置身于繁琐事务的漩涡之中,难以抽身。

员工报销流程繁琐且周期漫长,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗费着员工的时间和精力。对公业务与合同管理的脱节,如同两条平行线,无法产生有效的协同效应。发票处理的难度更是犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得项目财务透明度大打折扣。

解决方案概述:合思的智慧之光

合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一个强大的引擎,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为提升项目财务透明度提供了有力支撑。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,合思帮助企业打破数据壁垒,实现数据的有效流通和共享,让项目财务信息更加透明。它如同一位精准的导航员,引导企业在财务数字化的海洋中找准方向,解决财务数字化难题,为企业的财务管理注入新的活力。

核心功能亮点:铸就财务透明的坚实基石

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一把精准的“锁”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大简化了报销流程,还提升了项目财务透明度,让每一笔消费都清晰可查。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统,如同搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业的数据流通更加顺畅,项目财务透明度得到显著提升。

  • 预算管控:精准把握财务航向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的“眼睛”,让企业能够精准把握财务航向,有效提升项目财务透明度。

  • 发票智能校验:为财务安全保驾护航
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位专业的“发票卫士”,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,降低发票风险,为企业的财务安全保驾护航,进一步提升项目财务透明度。

  • 自动生成凭证:开启智能财务新时代
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同给财务人员配备了一位智能助手,将他们从繁琐的手工制单工作中解放出来,让财务工作更加高效、准确,项目财务透明度也得到了进一步提升。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 员工:体验便捷与幸福
    对于企业员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工感受到企业对他们的关怀,同时也提升了项目财务透明度,让员工对自己的消费情况一目了然。

  • 财务:释放精力创造价值
    财务人员在合思的助力下,审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理出谋划策,同时也让项目财务透明度得到进一步保障。

  • 管理:掌控全局精准决策
    企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,项目财务透明度得到了极大提升。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:真实案例见证实力

  • 无需报销场景
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式大大提高了报销效率,提升了项目财务透明度。例如,某企业员工在使用合思的无需报销功能后,再也不用为垫资和开票的问题烦恼,每一笔消费都清晰地记录在系统中,财务人员也能够轻松进行管理和核算。

  • 商旅出行场景
    在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。业务人员在合思商城消费受申请单和差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算。这一模式让企业的商旅费用管理更加规范、透明,有效提升了项目财务透明度。比如,某企业通过合思系统对商旅费用进行管控,每一笔商旅消费都在预算范围内,避免了费用超支的情况发生。

  • 销售费用管理场景
    在销售费用管理场景中,合思通过预算管控和费用标准控制,实现销售费用的精细化管理,实时监控费用支出情况。这使得企业能够清晰地了解销售费用的使用情况,提升项目财务透明度。例如,某企业在使用合思的销售费用管理功能后,对销售费用的使用情况了如指掌,能够及时调整销售策略,提高销售效率。

  • 预算管控场景
    在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。这让企业能够精准地把握预算执行情况,提升项目财务透明度。比如,某企业通过合思的预算管控功能,及时发现了预算超支的问题,并采取了相应的措施进行调整,避免了财务风险的发生。

  • 系统集成场景
    在系统集成场景中,合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这打破了数据孤岛,提升了项目财务透明度。例如,某企业通过合思系统与其他系统的集成,实现了员工信息、业务数据等的实时共享,提高了工作效率。

  • 报表分析场景
    在报表分析场景中,合思通过BI数据分析报表,实时生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供数据支撑和决策依据。这让企业管理层能够更加直观地了解企业的财务状况,提升项目财务透明度。比如,某企业管理层通过合思的报表分析功能,及时发现了企业成本过高的问题,并采取了相应的措施进行降低成本。

客户成功案例:实践铸就辉煌

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,项目财务透明度显著提升。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控能力提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控,项目财务透明度得到有效保障。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,项目财务透明度进一步增强。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,项目财务透明度大幅提高。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,项目财务透明度达到了新的高度。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望提升项目财务透明度,不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的服务,开启财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐