在当今竞争激烈且变幻莫测的商业舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化管理则是指引航向的罗盘。众多企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重迷雾与暗礁,多系统难整合、费用管控如乱麻、报销流程繁琐似迷宫等问题,成为了他们前行的阻碍。
而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业照亮了破局之路。智能分类费用,正是这一解决方案中的璀璨明珠,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合难题
在财务数字化转型的浪潮中,企业犹如置身于一片数据的汪洋大海。大量自研系统如同孤立的岛屿,彼此之间难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规难,如同在茫茫黑夜中摸索前行,充满了不确定性;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以把握全局。 -
集团预算管控困局
集团型公司在预算管控方面,仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。支出散落于多个系统,预算统计如同在沙滩上收集沙粒,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,举步维艰。 -
业务成本管控挑战
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益迫切。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;保密单位对数据安全的高需求,如同守护着珍贵的宝藏,容不得半点闪失;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在古老的驿站传递信件,效率极低。
解决方案全景图
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无需报销新境界
合思的无需报销解决方案,如同一场春雨,滋润了企业的财务土壤。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能分类费用在这一过程中,如同一位精准的分类大师,将各项费用有条不紊地归类,让财务处理更加高效、便捷。 -
系统集成新突破
合思的系统集成解决方案,如同一条纽带,将各个孤立的系统紧密连接在一起。打破数据孤岛,实现多系统数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能分类费用在系统集成中,如同一位智慧的桥梁建筑师,让数据在不同系统之间顺畅流动。 -
预算管控新策略
合思的预算管控解决方案,如同一位严格的管家,对企业的预算进行精细管理。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能分类费用在预算管控中,如同一位敏锐的财务侦探,及时发现预算中的异常情况。 -
对公付款新体验
合思的对公付款解决方案,如同一个高效的支付引擎,为企业的对公付款提供了强大的支持。合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。智能分类费用在对公付款中,如同一位细心的会计,将每一笔款项准确分类,确保财务数据的准确性。 -
发票校验新效率
合思费控在发票智能校验方面,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的发票安全。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。智能分类费用在发票校验中,如同一位专业的分拣员,将不同类型的发票快速分类,加快了发票处理的速度。 -
凭证生成新方式
合思的自动生成凭证解决方案,如同一位神奇的魔法师,通过标准插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能分类费用在凭证生成中,如同一位精准的导航仪,为财务凭证的生成提供了准确的方向。
核心功能亮点解读
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强大系统连接能力
合思的财务数字化解决方案,拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能分类费用在这一过程中,如同一位高效的快递员,将数据准确无误地送达各个系统。 -
便捷移动审批体验
移动审批是合思解决方案的一大亮点。AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。智能分类费用在移动审批中,如同一位贴心的秘书,为审批人员提供清晰的费用分类信息。 -
发票管理高效准确
合思的解决方案实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置,解决了通讯问题。智能分类费用在发票管理中,如同一位严谨的审计师,对每一张发票进行精准分类和审核。 -
银企直联付款无忧
银企直联功能,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能分类费用在银企直联中,如同一位精明的管家,对每一笔款项进行合理分类和管理。 -
多系统穿透协同
合思的解决方案支持多系统穿透。可在系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。智能分类费用在多系统穿透中,如同一位灵活的协调员,促进了各系统之间的协同工作。
用户收益大丰收
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效率提升显著
使用合思的财务数字化解决方案,企业在效率提升方面收获颇丰。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。智能分类费用在其中发挥了重要作用,它能够快速准确地对费用进行分类,提高了报销和财务处理的效率。 -
财务核算优化
财务核算效率得到了显著提升,多端系统统一收口,财务付款效率也大幅提高。对企业业务管控的提升也十分明显,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能分类费用为财务核算提供了清晰的分类依据,使得核算更加准确、高效。 -
报销流程加速
报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高。报销周期缩短,从报销提交到入账的时间大大缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量降低,财务管理合规性也得到了提升。智能分类费用让报销流程更加顺畅,费用分类更加清晰,加快了报销的速度。
典型场景全覆盖
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无需报销场景省心
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能分类费用在这个场景中,让费用分类更加智能、准确,为员工和财务人员都带来了极大的便利。 -
商旅出行场景高效
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能分类费用在商旅出行场景中,能够对各种费用进行快速分类,为企业的商旅管理提供了有力支持。 -
销售费用管理精准
通过预算管控和费用控制,实现了销售费用的有效管理。智能分类费用能够对销售费用进行精准分类,为企业的销售决策提供了准确的数据支持。 -
预算管控场景精细
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能分类费用在预算管控中,让预算分类更加精细,提高了预算管控的准确性。 -
系统集成场景互通
打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能分类费用在系统集成场景中,促进了数据的互通和共享,让各系统之间的费用分类更加统一。 -
报表分析场景清晰
通过数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。智能分类费用为报表分析提供了准确的分类数据,让报表更加清晰、易懂。
客户成功案例展示
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动力源科技的华丽转身
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。智能分类费用在动力源科技的财务数字化转型中,发挥了重要作用,让费用分类更加智能、高效。 -
汉威科技的卓越提升
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能分类费用为汉威科技的财务核算和费用管控提供了有力支持。 -
派克新材的惊人飞跃
派克新材,使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,从报销提交到入账的时间大大缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量降低,财务管理合规性也得到了提升。智能分类费用让派克新材的报销流程更加顺畅,费用管理更加规范。
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