在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，诸多企业在财务管理方面犹如陷入一片迷雾森林，面临着费用管控困难重重、报销流程繁杂冗长、预算执行难以落地等一系列棘手的财务痛点。而电子报销系统作为财务数智化的有力工具，成为企业穿越这片迷雾的指南针。合思凭借其先进的电子报销系统及相关财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点困局
众多企业在发展的征程中，遭遇了形形色色的财务难题。以动力源为例，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁，不时给企业带来困扰。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，颠簸又低效；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复如迷宫。
汉威科技则面临着支出散落多个系统的困境，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，缺乏有效的连接；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负沉重的行囊前行。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成了一道难题，报销流程漫长审批缓慢，如同在拥堵的城市道路上艰难前行。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增，作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，需要高度保障。多系统应用中，信息流转依靠人工卷抄，效率低下如同手工织布。
合思电子报销系统简介
北京合思信息技术有限公司，也就是合思（原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其核心的电子报销系统通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力如同坚实的后盾，为企业的财务数智化转型保驾护航。
电子报销系统使命与愿景
合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，始终站在企业的角度思考问题。其电子报销系统致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，助力企业在数字化时代实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，如同为企业插上腾飞的翅膀，在广阔的商业天空中自由翱翔。
电子报销系统模块功能剖析
合思电子报销系统涵盖了多个强大的模块，如同一个功能齐全的工具箱，为企业的财务管理提供全方位的支持。
费用管理模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一条有序的流水线，让费用管理工作高效而规范。
发票管理模块支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位严谨的税务专家，确保发票的合规性和准确性。
预算管控模块能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同一位精准的预算规划师，帮助企业合理安排资金。
对公付款模块可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，如同一位细心的财务监督员，确保每一笔资金的流向都清晰明了。
合同管理模块能有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，如同一位可靠的合同守护者，保障企业的合同权益。
报表分析模块可生成个人报表、企业报表、高级报表等，为企业决策提供数据支持，如同一位睿智的决策参谋，帮助企业做出明智的选择。
电子报销系统功能亮点创新
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子报销系统的无需报销功能，如同一场便捷的财务革命，让报销变得轻松简单。 - 系统连接打破壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子报销系统强大的系统连接能力，如同搭建了一座数据的桥梁，让企业各系统之间的数据畅通无阻。 - 智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。电子报销系统的智能识别与校验功能，如同一位火眼金睛的卫士，守护着企业财务的安全。 - 定制灵活个性服务
可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安配置标准预算，设置规范化的预算节点，支持数据穿透查询，精准定位异常数据来源。电子报销系统的定制化与灵活性，如同一位能工巧匠，为企业量身打造专属的财务解决方案。
电子报销系统优势尽显
- 广泛连接数据互通
电子报销系统能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高工作效率。就像将分散的岛屿连接成一片大陆，让企业的数据资源得到充分整合和利用。 - 敏捷高效快速上线
从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。电子报销系统的敏捷高效，如同一位行动迅速的先锋，为企业节省了宝贵的时间和成本。 - 安全可靠数据护航
采用公有云模式部署更敏捷、更安全，同时具备三重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。电子报销系统就像一座坚不可摧的堡垒，守护着企业的财务数据安全。 - 成本控制降本增效
通过优化报销流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低成本。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子报销系统如同一位精打细算的理财师，帮助企业在财务管理上开源节流。
电子报销系统目标用户与场景
电子报销系统的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务挑战，电子报销系统都能提供相应的解决方案，如同一位万能的财务助手，满足企业多样化的需求。
电子报销系统成功案例与评价
众多企业通过使用合思的电子报销系统取得了显著成效。动力源应用电子报销系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。客户对电子报销系统给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，电子报销系统总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
电子报销系统凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战和机遇，选择电子报销系统，就是选择高效、合规、创新的财务数智化解决方案。如果您想进一步了解电子报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和卓越运营。
