在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的采购报销系统——敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着创新与服务的理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业，更是在市场上展现出了强大的发展潜力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。同时，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，这使得合思能够更贴近客户，及时响应客户需求，为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务。
揭秘合思采购报销系统核心功能
-
费控管理五级进阶之路
企业费控管理就像一场漫长的攀登之旅，根据自动化程度的不同，可以分为L1 – L5五个层级。而合思的采购报销系统则像是一位经验丰富的向导，助力企业逐步从手工报销（L1）这个起点，向着高级无需报销（L5）的巅峰迈进。
L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，预算管控严重缺失，整个报销过程效率低下，就像在泥泞的道路上艰难前行。
到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，打破了时间和地域的限制，仿佛踏上了平坦的公路，但仍存在对接零散、人工检查繁琐等问题，前行的速度依然受到制约。
当企业进入L3初级无需报销阶段，采购报销系统集成了供应商，连通了费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升，还能实时预警或控制预算，如同驾驶着一辆性能良好的汽车，行驶更加顺畅。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现了“四大统一”，在各维度上都极大地提升了效率，仿佛坐上了高速列车，快速驶向目的地。
而L5高级无需报销阶段，则是全场景、全链路智能化无需报销，甚至渗入到了风险控制和业务决策的范畴，如同乘坐了火箭，实现了质的飞跃。 -
中台架构：企业数据的智慧桥梁
合思采购报销系统的中台架构，就像是一座连接企业内部多个业务系统的智慧桥梁。它能够广泛且弹性地连接企业内部各个系统，整合财务与经营数据，实现实时联动。
中台架构主要包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像是一个标准化的业务场景工厂，为企业提供各种标准化的业务场景，让企业的业务运营更加规范、高效。数据中台则如同一个巨大的数据宝藏，沉淀着企业的各类数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持。财务中台则是核心能力的沉淀中心，将企业的财务核心能力进行整合和优化，为企业的财务管理提供坚实的保障。 -
数据赋能：驱动企业业绩提升的引擎
在合思采购报销系统中，数据就像是驱动企业业绩提升的强大引擎。通过合理运用业务与财务数据，系统能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
自动化执行让企业的各项业务流程更加高效，减少了人工干预，降低了出错率。精细化运营则让企业能够更加精准地把握市场需求，优化企业的资源配置。智能化决策让企业能够根据数据做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。流程优化则不断地对企业的业务流程进行改进和完善，提高企业的运营效率。风险控制能够及时发现企业运营过程中的潜在风险，并采取相应的措施进行防范和化解。经营预测则让企业能够提前预知市场变化，制定相应的战略规划，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
合思采购报销系统的独特优势
-
强大连接能力：拓展企业应用场景
与传统报销方式和部分费控软件相比，合思采购报销系统具有强大的连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接，扩展多场景报销和企业采购等能力。
这种强大的连接能力，就像是一个万能的接口，能够适应不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，都能够通过合思采购报销系统与自身的现有系统进行无缝对接，实现数据的共享和业务的协同，为企业提供更加全面、便捷的服务。 -
高度智能化：解放企业人力
合思采购报销系统的智能化程度极高，它就像是一个智能的财务助手，能够自动归集报销信息、智能识别消费场景、自动记账抽检等，大大减少了人工工作量。
自动归集报销信息，让员工无需手动整理繁琐的报销单据，系统能够自动将相关信息进行整合和分类，提高了报销的效率。智能识别消费场景则能够准确判断每一笔消费的性质和用途，为企业的费用管理提供更加精准的依据。自动记账抽检则能够及时发现报销过程中的异常情况，确保企业的财务安全。 -
商城平台化：丰富企业消费选择
合思采购报销系统强调商城的平台化属性，就像是一个大型的商业广场，聚合了多种供应商，为企业提供了更多的消费选择。
在这个平台化的商城中，企业可以根据自身的需求选择不同的供应商和商品，提高了供应消费能力。同时，平台化的商城也为供应商提供了更广阔的销售渠道，促进了企业与供应商之间的合作共赢。 -
金融能力拓展：延伸企业服务边界
合思采购报销系统还在不断拓展其金融能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这就像是为企业打造了一个多功能的金融工具箱，提升了企业的金融能力，延伸了企业的服务边界。
通过企业网银功能，企业可以更加便捷地进行资金管理和支付结算。企业钱包和个人钱包则为企业和员工提供了更加灵活的资金存储和使用方式，满足了企业在不同场景下的金融需求。
合思采购报销系统的成功实践
-
医药行业的合规与效率提升
某知名制药公司在采购报销方面面临着诸多问题。合规要求复杂，不同的业务环节有着不同的合规标准；系统隔离，各个系统之间的数据无法共享；申请审批效率低下，导致业务进展缓慢；支付过程人工耗损严重，增加了企业的运营成本。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统。通过讲者库，企业能够对讲者的费用进行明确的管理和追溯，确保每一笔费用都符合合规要求。智能连通后端支付系统实现了银企直连一键支付，大大提高了报销效率，同时也满足了行业的合规要求。 -
软件行业的效率与协同升级
某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过预算动态管理及可视化，企业能够实时掌握预算的使用情况，及时调整预算策略。单据智能识别功能让报销单据的审核更加快速、准确。项目费用自动归集则将每个项目的费用进行自动统计和分析，为企业的项目管理提供了有力支持。同时，通过EAI模块打通了与内部OA软件的数据连接，实现了系统之间的协同工作，提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业的风险控制与运营优化
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。
通过合同/台账管理模块，企业能够对合同和台账进行有效的管理，确保每一笔报销和支付都有明确的依据。报销和支付的联动，降低了审核和资金风险，提高了企业的运营效率。
合思的采购报销系统凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，在企业财务数智化领域展现出了显著的优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续提升其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，进一步助力企业实现数字化转型，在未来的市场竞争中占据更有利的地位，为企业的长期发展提供坚实的支持。如果您想亲身感受合思采购报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
