报销制度管理新变革:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,在报销制度管理等财务难题上大展身手,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。

报销制度管理新变革:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,在报销制度管理等财务难题上大展身手,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。

科技先锋:合思财务数智化全景

北京合思信息技术有限公司,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的伟大使命。它宛如一座智慧的财务城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。

在报销制度管理方面,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等众多领域。作为专精特新企业,合思展现出强大的发展实力。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,为其研发创新注入源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断孕育出前沿的技术和产品。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务触手可及。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的坚定选择,更是对合思实力的高度认可。

功能利器:合思费控系统的强大魔法

合思费控系统宛如一个功能强大的魔法盒,在报销制度管理方面具备多方面令人惊叹的强大功能。

发票管理功能模块,是合思费控系统的重要组成部分。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等一系列操作。这就好比为企业的发票管理配备了一位严谨细致的管家,确保每一张发票都真实可靠、合规合法,有效避免了发票风险,让报销制度管理更加规范。

费用管理功能模块则是合思费控系统的核心亮点之一。它涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等丰富功能。企业可以根据自身的报销制度管理需求,灵活设置费用类型和控制规则,实现对费用的精准管控。同时,强大的数据分析功能能够为企业提供详细的费用分析报表,帮助企业管理者深入了解费用支出情况,为决策提供有力依据。

合思还拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等实现数据的无缝互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,企业可以更方便地进行员工报销管理;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现业务数据与财务数据的实时对接,提高工作效率。

合思商城为员工的因公消费提供了便捷、合规的解决方案。它具备聚合消费、同屏比价功能,让员工在因公消费时能够多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也让企业的报销制度管理更加轻松高效。

合思BI则是企业管理者的得力助手,它可以进行数据分析报表展示,帮助管理者实时了解企业经营数据。在报销制度管理方面,管理者可以通过合思BI随时查看费用支出情况、报销流程进度等信息,动态掌握企业的财务状况。

优势突围:合思与传统系统的鲜明对比

与传统财务系统相比,合思在报销制度管理方面具有显著的优势。传统财务系统犹如一辆老旧的马车,存在着诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务信息;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销制度管理成为企业的一大难题。

而合思费控系统则如同一辆高速行驶的列车,打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。在报销制度管理方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更专注于工作。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约50%,为企业降低了运营成本。

合思费控系统还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业可以在费用发生前进行预算规划,在费用发生过程中进行实时控制,在费用发生后进行详细分析,确保每一笔费用都合理合规。

成功典范:合思解决方案的实践硕果

合思的报销制度管理解决方案在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的报销制度管理变得更加高效、便捷,企业的财务运营也更加顺畅。

汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题上备受困扰。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团的报销制度管理实现了质的飞跃,企业的财务管理水平得到了显著提升。

派克新材,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的报销制度管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力保障。

北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在报销制度管理等财务领域为众多企业解决了数字化转型过程中的难题,带来了显著的效率提升和成本节约。未来,随着企业数字化需求的不断增长和变化,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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