在当前经济环境下，企业的财务数字化转型需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，成功实现了报账流程在线化，解决了财务痛点，实现了降本增效。下面让我们深入了解这一转型过程。
动力源：行业先锋企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。在2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
传统财务模式痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力，工作效率低下。同时，传统的手工录入方式也带来了合规难题，数据的准确性和完整性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得企业难以获取实时、准确的财务数据，无法为决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套有效的解决方案来实现报账流程在线化。
合思提供全方位解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
该方案通过多系统集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。员工可以在一个平台上完成各项操作，大大提升了操作体验。同时，合思提供了丰富的应用场景，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在无需报销场景下，员工可以直接聚合消费，同屏比价，系统会自动赋值申请单信息，简化了报账流程在线化的操作，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在预算管控方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出更加科学的决策。
系统数据同步实施过程
为了确保解决方案的顺利实施，合思与动力源进行了深入的合作，完成了多项系统数据的同步工作。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，保证了数据的准确性和一致性，为报账流程在线化提供了坚实的基础。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这一举措，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握订单相关的费用情况，提高了财务管理的效率。
转型成果显著效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了质的提升。
在管理层面，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据。通过报账流程在线化，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，提高了企业的运营效率和市场竞争力。
客户高度评价合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了降本增效和精细化管理。在报账流程在线化的助力下，企业能够更加高效地运营，提升自身的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
