在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风，显著提升了其财务效率与管理水平。在报销申请审批方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量降低，还实现了多系统集成和数据互通，让动力源在财务管理领域迈出了坚实的步伐。
客户背景与挑战：老牌企业的报销申请审批困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，各系统之间难以有效沟通协作，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多报销申请审批痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换操作，就像在迷宫中寻找出路，既耗费时间又容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，数据的准确性和完整性面临挑战。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务人员在进行报销申请审批时，往往无法及时获取到准确的数据支持，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得报销申请审批工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。
解决方案概述：合思打造报销申请审批智慧方案
面对动力源在报销申请审批等方面的重重困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息能够及时准确地在系统中更新，为报销申请审批提供了坚实的数据基础。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，让业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。
在无需报销模式上，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销申请审批流程变得更加高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这使得动力源的各个系统之间能够紧密协作，形成一个有机的整体，为报销申请审批提供了全方位的支持。
成效与成果：报销申请审批效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销申请审批方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行报销申请时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，还能同屏比价。这极大地缩短了填报时间，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在填报报销申请时更加轻松，提高了工作效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在报销申请审批过程中，管理者可以根据实时数据进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：动力源盛赞报销申请审批优化体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的这番话，充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。在报销申请审批等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变，让动力源在财务管理上更加得心应手。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在报销申请审批这个关键环节，合思帮助动力源解决了诸多难题，提升了整体的财务管理水平。
未来，合思将继续与动力源深入合作，根据其业务发展不断优化解决方案。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在报销申请审批等方面的卓越表现。
