在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化管理更是成为企业提升竞争力的关键因素。当前,不少企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重阻碍,合规管理犹如迷雾中的航行,成本居高不下似沉重枷锁,报销流程繁琐如迷宫般让人晕头转向,信息孤岛问题又使各部门之间的协作困难重重。这些难题严重制约了企业的发展效率和竞争力,使企业在市场的浪潮中难以破浪前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如企业财务数字化管理道路上的领航者。凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些难题提供了有效途径,特别是在智能预算控制方面表现卓越。
破局之钥:合思财务数字化解决方案概述
合思在财务数字化服务领域深耕细作,不断探索与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,能够将企业的各类消费进行整合,让消费更加清晰透明。费控报销模块则为企业的费用控制提供了有力支持,确保每一笔费用都合理合规。收付款管理实现了资金的高效流转,财务收支经营分析为企业的决策提供了精准的数据支持,电子会计档案则让企业的财务档案管理更加便捷高效。通过这些服务,合思助力企业实现业财融合,为智能预算控制奠定了坚实的基础。
核心利刃:合思核心功能亮点剖析
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无需报销分级:洞察数字化费控阶段
合思创新性地推出了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同等级。从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销,这一标准就像是企业费控报销数字化进程的“导航仪”。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,从而更好地进行智能预算控制。企业可以根据自身所处的等级,有针对性地进行改进和升级,提高费用控制的效率和精准度。 -
合思商城:全场景因公消费新体验
合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,实现了全场景覆盖因公消费。在这个商城中,企业员工的消费变得更加智能和便捷。同屏比价功能让员工能够在众多商品和服务中选择最具性价比的选项,消费透明让每一笔支出都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让消费流程更加高效。同时,证据链完整、无纸化的特点,不仅提高了工作效率,还符合环保理念。合思商城的存在,让企业在因公消费方面实现了智能预算控制,有效降低了消费成本。 -
合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,每一笔费用都在严格的监控之下,企业可以实时掌握费用的使用情况,及时调整预算,实现智能预算控制。无论是日常的办公用品采购,还是大型项目的费用支出,合思费控都能确保费用的合理使用,为企业节省大量的成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在传统的档案管理中,纸质档案的存储和查找不仅耗费大量的人力物力,还容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案通过数字化的方式,让档案管理更加高效和安全。企业可以快速检索到所需的档案信息,节省了大量的时间和精力。同时,零打印的特点也符合环保理念,为企业实现智能预算控制提供了有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。在企业的日常运营中,收支管理是一项非常重要的工作。合思的收支管理平台能够让企业实时掌握资金的流入和流出情况,及时调整预算,确保资金的合理使用。智能对账引擎能够快速准确地进行对账,提高了工作效率,减少了错误的发生。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,让资金的流转更加顺畅。通过这些功能,合思帮助企业实现了智能预算控制,提高了企业的资金使用效率。 -
开放应用商店:财务数字化集成新生态
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。在这个应用商店中,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现财务数字化的个性化定制。丰富的场景模板和标准化接口,让企业能够快速将不同的系统和数据进行集成,提高了工作效率。同时,数据的一体化管理也让企业能够更加全面地掌握财务信息,为智能预算控制提供了更加准确的数据支持。
共赢之果:合思为不同角色带来的收益
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老板:企业降本增效的幕后推手
对于企业老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在事前,企业可以通过合思的预算管理功能,制定合理的预算计划,进行智能预算控制。在事中,合思能够实时监控费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。在事后,合思提供详细的财务分析报告,帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过全流程的管控,合思大幅降低了企业管理成本,提高了企业的经济效益。 -
财务:释放压力的智能伙伴
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思为财务人员带来了极大的便利,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在合思的帮助下,财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。同时,智能识别潜在风险的功能,让财务人员能够及时发现和解决问题,确保企业的财务安全。 -
员工:省事省心的消费体验
对于企业员工来说,合思让因公消费变得更加省事省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票和填写报销单。而合思的出现,让员工的消费更加便捷,提高了员工的工作效率和满意度。同时,员工能够动态了解销售回款信息和采购付款进度,也有助于员工更好地开展工作。
典范之证:合思典型场景与客户成功案例
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全场景消费生态:满足企业多元需求
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这个生态系统为企业提供了全方位的消费选择,满足了企业不同的消费需求。无论是员工的出差消费,还是企业的办公用品采购,都可以在合思的消费场景中得到解决。通过全场景的消费生态,合思实现了智能预算控制,帮助企业降低了消费成本。 -
开放业财连接生态:助力企业业务拓展
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这个生态系统加强了企业各部门之间的协作,实现了业财融合。在传统的企业管理中,业务部门和财务部门之间往往存在信息孤岛的问题。而合思的开放业财连接生态,让业务部门和财务部门能够实时共享信息,提高了工作效率和决策的准确性。通过业财融合,合思帮助企业实现了智能预算控制,提高了企业的整体竞争力。 -
客户成功案例:实力见证合思价值
合思在众多企业的财务数字化转型中取得了显著的成果。动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供保障。中影股份作为上市的电影国企,通过合思的服务优化了财务流程,提高了财务管理效率。这些成功案例充分证明了合思在智能预算控制方面的强大实力和卓越效果。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多成功的客户案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。