差旅报销标准化:连锁零售财务数智化破局之道

在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。以鸣鸣很忙集团为例,该集团在引入合思解决方案后,在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。通过实现差旅报销标准化,门店报账至多24小时即可完成,每年节约成本高达5000万。这一成果充分彰显了财务数智化对企业的重要价值,为连锁零售企业的发展指明了方向。

差旅报销标准化:连锁零售财务数智化破局之道
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。以鸣鸣很忙集团为例,该集团在引入合思解决方案后,在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。通过实现差旅报销标准化,门店报账至多24小时即可完成,每年节约成本高达5000万。这一成果充分彰显了财务数智化对企业的重要价值,为连锁零售企业的发展指明了方向。

客户背景:零食连锁巨头的困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙集团面临着一系列挑战。

在门店运营方面,标准化落地困难重重。不同门店在管理和运营上存在差异,导致整体运营效率难以提升。而低效的财务报销流程更是成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核和回收工作变得异常繁琐,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题严重影响了企业的运营效率。

解决方案:合思引领差旅报销标准化变革

为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,全面推动差旅报销标准化。

  • 差旅成本合理收缩:申请即合规
    合思解决方案实现了移动端申请,员工在进行差旅申请时,费标和差标会自动校验,确保申请合规。同时,因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼,大大提高了员工的差旅体验。这种申请即合规的模式,有效控制了差旅成本,让企业的差旅费用管理更加科学合理。

  • 发票管理高效升级:统一回收免贴票
    针对门店发票审核和回收难题,合思解决方案推出了发票袋归集发票、免贴票等功能。通过门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。员工只需将发票放入发票袋,系统会自动进行识别和处理,大大提高了发票管理的效率。

  • 车补核算精细自动:报销关联更便捷
    在私车公用管控方面,合思解决方案拥抱自动化,实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,公里数核查更加准确高效。这一功能有效解决了私车公用管控弱的问题,让企业的车补核算更加精细。

成效成果:数智化驱动的高效周转与成本降低

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,大大提升了企业的运营效率。

同时,采购成本同比降低30%。合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,让企业在采购环节节省了大量成本。通过差旅报销标准化,企业的财务管理更加规范,运营效率得到了显著提升。

客户反馈:释放精力聚焦业务发展

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能拥抱更简单高效的业财融合模式。这些人员可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业的发展注入了新的活力。

差旅报销标准化不仅提高了财务工作的效率,更让企业的业务人员能够专注于核心业务,实现了企业资源的优化配置。

未来合作:深化协同挖掘数据价值

鸣鸣很忙集团未来将继续深化与合思的合作,进一步优化财务管理流程。通过持续挖掘数据价值,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。

在差旅报销标准化的基础上,双方将探索更多的合作模式,推动企业的财务数智化进程迈向新的高度。未来,鸣鸣很忙集团有望通过与合思的紧密合作,在连锁零售行业中取得更加优异的成绩。

结尾:拥抱变革,开启免费试用之旅

连锁零售企业在当今竞争激烈的市场环境中,面临着诸多挑战。而财务数智化,特别是差旅报销标准化,是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。鸣鸣很忙集团的成功经验为行业树立了典范,它向我们展示了差旅报销标准化在提升企业运营效率和降低成本方面的巨大潜力。

在此,我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,选择合思,共同提升企业的市场竞争力和盈利能力。如果您想体验差旅报销标准化带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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