在当今的企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着重重痛点，系统集成困难、预算管控薄弱、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动跨部门报销协同迈向新高度。
行业痛点：数字迷宫中的报销难题
众多企业在财务数字化进程中仿佛陷入了一个复杂的数字迷宫。大量自研系统如同孤岛般存在，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在处理报销业务时犹如盲人摸象。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。同时，企业还面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题都严重影响了跨部门报销协同的效率。
解决方案概述：搭建跨部门报销协同的数字桥梁
合思以其独特的优势，为企业搭建起了一座跨部门报销协同的数字桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。它提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，让财务流程实现自动化和智能化，为跨部门报销协同提供了坚实的技术支撑。
核心功能亮点：开启跨部门报销协同新体验
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无需报销：畅享便捷报销之旅
合思的无需报销功能为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了跨部门报销协同的高效运作。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为跨部门报销协同提供了流畅的信息通道。 -
预算管控：精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，确保每一笔资金都能得到精准把控，提升跨部门报销协同的预算管理水平。 -
发票智能校验：高效准确识别发票
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为跨部门报销协同的财务核算提供了可靠保障。 -
自动生成凭证：解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中，促进跨部门报销协同的高效开展。
用户收益：跨部门报销协同带来的多方共赢
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员工：轻松报销提升体验
对于员工来说，合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在跨部门报销协同中感受到了真正的便捷。 -
财务：高效合规减轻压力
财务人员在合思的助力下，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提高了跨部门报销协同的财务处理效率。 -
管理：全程管控精准决策
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了跨部门报销协同的管理水平。
典型场景：跨部门报销协同的实战应用
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无需报销场景：高效自动化流程
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，全流程由系统驱动，准确高效。这一模式极大地简化了报销流程，提高了跨部门报销协同的效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
预算管控场景：精准预算实时预警
通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了跨系统预算管理。这一功能确保了企业在跨部门报销协同中能够精准控制预算，避免资金浪费。 -
对公付款场景：规范合同管理流程
合思的对公付款场景提供了合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，为跨部门报销协同中的对公付款环节提供了有力保障。 -
发票管理场景：高效识别保障合规
发票管理场景支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，保障了跨部门报销协同中发票管理的合规性。
客户成功案例：跨部门报销协同的卓越成效
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动力源：效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效充分体现了合思在跨部门报销协同方面的强大能力。 -
汉威科技：统一收口效率倍增
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技的跨部门报销协同带来了质的飞跃。 -
派克新材：全面提升报销效率
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思助力派克新材在跨部门报销协同中取得了优异成绩。 -
江西中机：报销变革效率飞升
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机的跨部门报销协同带来了全新的变革。 -
李群自动化：整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。合思为李群自动化的跨部门报销协同提供了全方位的支持。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效和合规经营，在跨部门报销协同领域取得了卓越成效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
