在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，携合思档案强势登场，为企业的报销合规管理提供了卓越的解决之道。
痛点剖析：企业报销合规管理困境
当前企业在财务档案管理过程中，面临着诸多棘手问题，这些问题严重影响了企业报销合规管理。
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归档之难
财务归档工作犹如一场漫长而繁琐的战役。工作人员需耗费大量时间，仔细确认单据的一致性，稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作负担，还可能导致财务数据的不完整，给企业报销合规管理带来潜在风险。 -
查找之慢
纸质档案就像一座被时空禁锢的迷宫。受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询特定的报销档案时，往往需要花费大量的时间和精力，效率极其低下。 -
成本之高
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要为档案存储租赁专门的空间，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管。这无疑增加了企业的运营成本，影响了企业的经济效益。 -
合规之虞
传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在企业报销合规管理的要求下，这种管理方式存在着巨大的合规风险。
方案解析：合思档案助力企业报销合规管理
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业报销合规管理。
功能亮点：合思档案的独特优势
合思档案在企业报销合规管理方面具有多方面的核心功能亮点。
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智能采集：高效汇聚档案信息
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联，可自主采集各类档案信息。对于大文件，能够自动进行切割处理，数电票也能实现自动化解析。这一系列功能，大大提高了档案采集的效率和准确性，为企业报销合规管理提供了坚实的数据基础。 -
精准制档：确保档案质量
档案制档时，合思档案能够智能关联相关信息，自动进行组装。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的质量符合企业报销合规管理的要求。 -
精细管理：保障档案安全
在档案管理方面，合思档案拥有精准的权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制。档案目录可灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。 -
便捷利用：提升档案价值
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索，用户能够快速找到所需的档案信息。一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了档案的利用价值，助力企业报销合规管理。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，能为企业在报销合规管理方面带来显著的收益。
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自动化归档：告别繁琐重复
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。工作人员无需再花费大量时间进行手工归档，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，保障了企业报销合规管理的准确性。 -
数据透明流转：便于监控分析
档案数据同源、透明流转，企业能够对报销档案进行实时监控和分析。这有助于企业及时发现问题，采取相应的措施，确保企业报销合规管理的有效性。 -
成本大幅降低：提升经济效益
合思档案能够大幅降低企业的成本，包括节约耗材成本、存储成本和人力成本等。这不仅提高了企业的经济效益，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
场景适配：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，在企业报销合规管理方面具有广泛的适用性。
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电子凭证开具端：覆盖多元源头
在电子凭证开具端，合思档案涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等的电子凭证。这使得企业能够全面、准确地获取各类报销凭证，为企业报销合规管理提供了丰富的数据源。 -
电子凭证接收端：灵活多样处理
接收端可通过企业 OA、接口直联、随手记录发票等方式处理电子凭证。这种灵活多样的处理方式，满足了企业不同的业务需求，提高了企业报销合规管理的灵活性。 -
会计档案管理：全面覆盖范围
在会计类档案管理范围上，合思档案包括内部和外部的各类文件。这使得企业能够对所有与报销相关的档案进行统一管理，确保企业报销合规管理的全面性。
案例展示：合思档案的成功实践
众多企业通过使用合思档案，在企业报销合规管理方面取得了良好的效果。
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好想你：显著提升效率降低成本
好想你健康食品股份有限公司，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列的数据表明，合思档案在企业报销合规管理方面具有显著的成效。 -
COMMUNE 幻师：实现无纸化低碳运营
COMMUNE 幻师实现了无纸化管理，减少纸张使用量 88%，节省存储空间 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过合思档案，企业不仅降低了成本，提高了效率，还实现了低碳运营，符合企业报销合规管理的要求。
结语：开启企业报销合规管理新篇章
面对财务档案管理的重重挑战，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业报销合规管理的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
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