在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质，在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴，为企业实现费用报销标准化提供了有力支持。
市场形势：财务数智化的时代召唤
随着科技的飞速发展和企业数字化转型的不断加速，财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。在当前经济环境下，企业对于财务收支管理的效率、合规性和智能化水平提出了更高的要求。市场上对于一站式、集成化的财务数智化解决方案的需求也日益增长。企业急需借助先进的技术手段，实现财务报销和管理的标准化、智能化，以适应日益复杂的市场环境。
痛点分析：传统报销方式的重重困境
传统的财务报销和管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点。员工报销流程繁琐复杂，往往需要花费大量的时间和精力填写各种表单、粘贴发票，报销周期漫长，严重影响了员工的工作积极性。财务人员入账归档工作量大、效率低下，不仅要处理大量的纸质票据，还要进行繁琐的人工核算和核对，容易出现错误和漏洞。企业难以实现全流程的财务收支管控和精细化管理，信息孤岛问题严重，数据难以实现有效连通和共享，导致企业管理成本增加、合规风险上升，影响了企业的运营效率和发展。实现费用报销标准化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：构建敏捷的财务收支管理平台
合思以其独特的战略眼光和创新思维，构建了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，推动费用报销标准化的实现。
核心模块：多元利器助力费用报销标准化
- 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需轻松操作，系统即可自动完成各项费用的处理和管理，大大提高了报销效率，促进了费用报销标准化。 - 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低差旅成本，提高差旅管理效率，确保差旅费用报销的标准化和规范化。 - 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能，让企业的会计档案管理更加标准化、智能化。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现档案的电子化管理和快速查询。 - 收支管理：三流合一的解决方案专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，确保企业财务收支的标准化和精细化管理。 - 合思付款：采购对账付款的智能助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率，让企业的采购付款流程更加标准化、透明化。 - 合思BI：智能化财务分析的得力参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。助力企业经营决策，通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业提供准确的财务信息和决策支持，推动企业实现费用报销标准化管理。 - 合思收款：一站式销售管理的高效平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保企业销售收款流程的标准化和规范化。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
- 广泛连接：打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接，打破了信息孤岛，实现了数据的有效流通和共享。企业可以通过合思平台，轻松获取和整合各种财务数据，为实现费用报销标准化提供了坚实的数据基础。 - 无需报销分级标准：引领数字化转型
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考，推动企业逐步实现费用报销的标准化和数字化转型。 - 技术实力：保障数据安全稳定
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，保障了数据安全和系统稳定。企业可以放心使用合思的产品和服务，不用担心数据泄露和系统故障等问题，为实现费用报销标准化提供了可靠的技术保障。 - 服务网络：提供及时高效服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务的过程中遇到问题能够得到及时解决，为实现费用报销标准化提供了优质的服务保障。
成功案例：真实见证费用报销标准化成效
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型和精细化闭环管理。实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业的财务报销流程更加标准化、高效化，为企业的发展注入了强大的动力。 - 徐福记：差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的差旅管理更加标准化、规范化，有效降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的创新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业的会计档案管理更加标准化、智能化，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：全方位一站式服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位、一站式的服务。从产品的实施部署到售后的技术支持和培训，合思都能够为客户提供专业、高效的服务，确保客户能够顺利使用其产品和解决方案，实现财务数智化转型的目标，推动费用报销标准化的落地实施。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、卓越的服务和丰富的成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑。在未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型的深入发展。如果您想体验合思为企业带来的费用报销标准化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
