在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在这个过程中遭遇了诸多痛点。
多系统林立的问题让企业苦不堪言。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,形成了数据孤岛。信息无法有效流通,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。比如有的企业引入了多种软件,但各系统独立运转,数据无法互通,严重影响了企业的运营效率。
传统手工报销模式也存在明显弊端。员工报销周期长,垫资压力大,而财务人员则陷入大量的事务性工作中,不仅效率低下,还面临着较高的合规风险。像一些企业员工报销周期长达30天,财务人员忙于处理大量单据,难以发挥其高阶价值。
随着业务的不断发展,企业对财务精细化管理的需求日益增长。但现有的财务管理方式往往无法满足这一需求,导致企业成本管控困难。例如一些高速发展的企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,且报销流程长、审批慢,无法有效管控业务成本。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务监测和转型提供有力支持。
合思破局之钥:全面财务数字化方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻理解,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,提升整体运营效率。
合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置功能,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以通过整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让每一笔费用都在合理的范围内支出。
同时,合思实现了无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
合思产品功能全景展示
- 合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等。它实现了费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。无论是日常的差旅费报销,还是大额的对公付款,合思费控都能进行精准管理。 - 合思商城:便捷商旅预订平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更合规、更省钱。员工在预订时可以轻松比较不同平台的价格,选择最适合的出行方案。 - 合思BI:数据洞察决策助手
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时查看企业经营数据,生成多维度的分析报表。企业管理者可以通过这些报表及时掌握企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力依据。 - 开放平台:系统对接融合桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过开放平台,合思能够实现与企业现有系统的数据互通和业务协同,让企业的数字化转型更加顺畅。
合思产品核心亮点闪耀
- 广泛连接生态铸就一站式服务
合思能够与众多第三方系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现全流程的数据互通和业务协同。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。 - 无需报销模式革新传统流程
无需报销的创新模式彻底颠覆了传统报销流程。员工摆脱了垫资、开票、贴票的繁琐,提高了员工满意度和工作效率。同时,也减轻了财务的工作量和合规风险,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。 - 强大预算管控实现精准成本控制
合思具备强大的预算管控能力,通过跨系统的预算管理和实时监控,实现了预算的精准控制和有效执行。企业可以根据实际情况灵活设置预算和费用标准,及时发现和解决预算执行过程中的问题,帮助企业降低成本、提高效益。 - 智能发票处理保障财务数据准确
智能的发票处理功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效防止假票、错票、重票,提高了发票处理效率和财务数据的准确性。
合思产品价值显著体现
- 效率提升:释放人力潜能
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,节省了人力成本。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务核算效率和付款效率也得到了显著提升,让企业的资金流转更加顺畅。 - 成本降低:严控费用支出
通过严格的预算管控和费用标准设置,合思有效控制了企业成本,减少了不必要的支出。一些企业通过合思商城预定机票等条目,有效降低了差旅成本,还有的企业差旅预算节省了上百万元。 - 合规保障:守护财务安全
合思加强了财务合规管理,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,降低了企业合规风险。企业在财务运营过程中更加规范,避免了因合规问题带来的潜在损失。 - 决策支持:助力科学决策
合思提供实时、准确的经营数据和多维度的分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出科学、合理的决策。企业管理者可以根据这些数据和报表,调整企业的经营策略,提高企业的竞争力。
合思产品典型应用场景
- 商旅出行场景:轻松无忧之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销。系统还可自动关联订单数据和报销信息,提高了报销效率和准确性。员工可以更加专注于业务出行,无需为报销问题烦恼。 - 销售费用管理场景:精细费用管控
对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节。合思实现了费用的实时监控和预算控制,同时可对销售费用进行分析和统计,为销售策略的制定提供数据支持。企业可以更好地掌握销售费用的使用情况,优化销售资源配置。 - 对公付款场景:合规准确支付
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性。同时,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,提高了财务核算效率。企业在对公付款过程中更加规范,避免了财务风险。 - 预算管控场景:精准预算把控
合思实现了跨系统的预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。同时,可实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。企业可以更好地控制成本,确保预算目标的实现。
合思成功案例彰显实力
- 动力源:数字化转型典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的动力。 - 汉威科技集团:财务效率飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理水平得到了大幅提升。 - 派克新材:高端制造新突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在数字化转型过程中,借助合思的解决方案,提高了财务运营效率,增强了企业的核心竞争力。 - 亿嘉和:业财融合新高度
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行深度集成,实现全流程的数据互通和业务协同;采用无需报销的创新模式,颠覆传统报销流程,提高员工满意度和工作效率;具备强大的预算管控和费用标准设置功能,帮助企业实现精细化管理;提供智能的发票处理和数据分析功能,为企业提供更准确、更及时的决策支持。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难、预算管控难等问题,实现效率提升、成本降低、合规保障和决策支持,为企业的发展提供有力支撑。通过广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的预算管控能力和智能的发票处理功能,合思能够满足企业多样化的财务数字化需求,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。合思也将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品功能和服务体验,为客户创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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