在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已开展数电票试点，电子发票接收的合法性和合规性对企业提出了新要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合管理模式给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需面对海量档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对，枯燥且繁复；业务人员则抱怨出差、招待后报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费大量时间。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案，助力企业实现企业财务智能化。
多元方案 满足企业不同需求
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案便捷高效，无需打印，混序归集也无需组装。业务及管理流程分为实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印也能应收尽收。
档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
强大功能 助力档案高效管理
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能，全方位提升企业财务档案管理的效率和质量。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。
档案管理具备权限管理和精准管控能力。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
核心亮点 凸显独特竞争优势
合思档案具有合规性、高效性、创新性和领先性等核心亮点，在企业财务智能化领域脱颖而出。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中的相关四性检测要求。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，其管理关注档案全生命周期管理闭环。
高效性上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
创新性体现在实物备查解决方案上，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
领先性方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
价值赋能 惠及不同企业角色
合思档案为不同角色带来了显著的价值，推动企业实现企业财务智能化。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
典型场景 彰显广泛应用价值
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，展现了其广泛的应用价值。
在企业日常财务档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全流程高效处理。
在审计场景下，审计人员可通过合思档案系统进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，无需进入档案室，提高审计效率，且财务无需与审计重复沟通补充资料。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
在企业数字化转型过程中，合思档案作为电子会计档案管理系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
成功案例 见证卓越实际效果
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。实施单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。通过合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
定位差异 引领市场发展潮流
合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
其差异化优势在于自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。提供可扩展的档案管理方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，保障财务合规。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将助力企业实现全面的企业财务智能化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思档案带来的企业财务智能化变革，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系我们，还可免费试用合思档案产品。
