在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务痛点与挑战。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难重重,预算执行常常难以落地,这一系列问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务转型荆棘路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,各个系统之间信息无法顺畅流通,就像一座座孤立的岛屿,难以形成有效的合力。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,使得企业的资金使用缺乏有效的约束。对公业务付款进度难以追溯,犹如石沉大海,让企业对资金流向难以把控。费用类型复杂多样,核算困难重重,财务人员常常在繁琐的核算工作中焦头烂额。发票处理工作量巨大,报销流程效率低下,员工在报销过程中往往要花费大量的时间和精力,这不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和业务发展。
合思简介:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:以客户为中心的追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗明亮的北极星,指引着企业前行的方向。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率,让有限的资源发挥出更大的效用,真正做到“让有限更有效”。
模块功能:构建全面财务管控体系
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管控工具箱,涵盖了发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等多个功能模块。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,支持费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。这一系列功能相互协作,为企业构建了一个全面、高效的财务管控体系。
无需报销:流程革新解放财务人力
合思的无需报销功能堪称一场财务流程的革命。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控。订单支付的瞬间即占用预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,系统还会自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成,全流程由系统驱动。这不仅大大简化了报销流程,还提升了审批效率,节省了员工和财务的时间和精力,实现了降本增效。
合同管理台账:规范合同全流程
合同管理台账是合思的又一亮点功能。它规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留下痕迹,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等多种模式。这一功能让企业的合同管理更加规范、透明,降低了合同管理的风险。
多系统集成:打破数据孤岛壁垒
在当今企业信息系统林立的时代,数据孤岛问题成为了制约企业发展的一大障碍。合思凭借其强大的多系统集成能力,与OA、HR、ERP、CRM等系统实现了数据互通。这减少了员工重复录入数据的工作量,优化了操作体验,打破了数据孤岛,让企业的信息系统真正实现了互联互通。
灵活配置:满足多元费用管控需求
每个企业都有其独特的费用管控需求,合思的灵活配置功能正好满足了这一需求。它支持灵活的单据配置及自定义档案,企业可以根据自身需求设置多元化费用标准,满足不同的费用管控需求。这种个性化的配置方式,让合思能够更好地适应不同企业的业务场景。
数据分析:洞察费用动态辅助决策
合思的数据分析功能通过合思BI报表,实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。它能够直观地展示费用支出的异常波动,为管理层决策提供有力支持。通过对费用数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化资源配置。
广泛连接:实现数据无缝同步
合思凭借强大的OpenAPI能力,与多个系统实现了数据无缝同步。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间自由流动,真正实现了财务信息化。广泛的连接能力让合思成为企业财务数智化转型的得力助手。
定制化服务:贴合企业个性需求
每个企业都有其独特的业务场景和需求,合思提供的定制化服务能够根据企业的具体情况,提供个性化的解决方案和功能配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
高效便捷:简化流程提升运营效率
合思的产品以高效便捷著称。它简化了报销流程,提升了审批效率,节省了员工和财务的时间和精力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
安全可靠:多重保护保障数据安全
在数字化时代,数据安全至关重要。合思建立了多重安全保护体系,保障数据传输和存储的安全可靠。无论是数据的加密传输,还是严格的访问控制,合思都采取了一系列措施,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:覆盖多元企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能在合思找到适合自己的应用场景。
成功案例:实践验证产品实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分验证了合思产品的实力和价值。
报账流程在线化已经成为企业财务数智化转型的必然趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、安全的财务管理手段,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,合思都是企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果你也希望提升企业的财务管理水平和运营效率,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。