在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在传统财务管理的旧轨道上艰难前行,遭遇了多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在数智化的海洋中乘风破浪。
产品背景与行业痛点:传统财务的困局
随着企业的不断发展壮大,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,传统财务管理却像是一座陈旧的大厦,存在着诸多难以解决的问题。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作带来的是极差的体验,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,就像一个失去了信息流通的孤岛。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程变得繁复无比,宛如一团乱麻。支出像流水一样散落于多个系统之中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。在集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像在茫茫书海中苦苦寻找答案的学者,疲惫不堪。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一把开启财务数智化大门的智慧之钥。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,就像给预算装上了一个智能的导航系统。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,让预算管理更加精准高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得合同管理就像一列按照既定轨道行驶的列车,有条不紊。
支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,财务人员再也不用为了一张张发票而绞尽脑汁。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加轻松快捷,如同给财务工作装上了一台高效的发动机。
核心功能与优势:合思费控的卓越之处
合思费控具有多种令人瞩目的核心功能和优势。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据就像一条条畅通无阻的河流,自由流动。
无需报销模式更是一大创新,让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,简化了报销流程。员工只需在手机上轻轻一点,报销就可以轻松完成,就像在互联网的高速公路上行驶,快速便捷。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款就像按下一个开关一样简单。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作进行了一次全面的升级,让企业在财务领域如虎添翼。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作变得更加高效有序,就像一艘经过精心改造的轮船,在财务的海洋中航行得更加平稳快速。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作实现了质的飞跃,为企业的发展提供了强有力的支持。
差旅信息透明化:合思方案的重要体现
在合思的解决方案中,差旅信息透明化是一个重要的体现。在传统的财务管理中,差旅信息就像一个神秘的黑匣子,难以捉摸。而合思通过其先进的技术和完善的系统,实现了差旅信息的透明化。
员工的差旅申请、消费情况、报销进度等信息都可以实时查询,就像在一个透明的玻璃盒子里一样,一目了然。企业管理者可以随时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的预算管控。同时,差旅信息的透明化也有助于提高员工的合规意识,减少不必要的差旅支出。
无论是在无需报销模式下,员工的差旅消费受到申请单和差标管控,消费即合规,还是在银企直联实时获取费用发生情况,都体现了差旅信息透明化的优势。差旅信息透明化让企业的差旅管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务管理的痛点所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章,赶快行动起来吧!