在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借其先进的技术和专业的服务，助力企业实现财务数字化转型，解决财务痛点，同时高效实现差旅信息集成，提升企业运营效率。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中，动力源积极探索财务数字化转型之路，力求在激烈的市场竞争中保持领先地位。
业务困局：财务数字化转型的痛点
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行差旅等费用报销时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅合规性难以保证，还大大降低了工作效率。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅信息集成也成为了一大难题，不同系统中的差旅数据无法有效整合，影响了企业对差旅成本的控制和管理。
合思方案：差旅信息集成的破局之道
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了差旅信息集成的第一步。
其中，无需报销模式成为了方案的一大亮点。员工在进行差旅消费时，无需垫资、无需开票，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证，最后一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，还提高了财务工作的准确性和效率，实现了差旅信息的高效集成。
合思还运用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这种方式，企业可以将不同来源的差旅信息集成到一个平台上，实现数据的统一管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
实施步骤：有序推进差旅信息集成
虽然在具体实施过程中，未明确提及每一个细节步骤，但从痛点与解决方案中我们可以推测出大致的实施路径。首先，合思团队会对动力源的现有系统进行全面梳理，完成系统数据的同步工作，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅信息集成奠定基础。
接着，搭建无需报销等业务流程。这需要与动力源的业务部门和财务部门密切合作，根据企业的实际情况进行定制化开发和配置。在这个过程中，会不断进行测试和优化，确保新的业务流程能够顺利运行，实现差旅信息的有效集成。
显著成效：差旅信息集成带来的价值提升
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在财务和运营管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程，实现了差旅信息的集成管理。
在财务管理方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，特别是差旅信息集成后，对差旅成本的控制更加精准有效。
客户认可：差旅信息集成的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。未来，动力源还将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化差旅信息集成管理。
携手合思：开启差旅信息集成的数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，在差旅信息集成方面存在困难，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅信息集成带来的高效与便捷，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
