在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去后，企业差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这片繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战，成本上升、管控难度加大等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
在这样的背景下，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越产品服务，为众多企业量身定制了有效的解决方案，助力企业在差旅管理的道路上披荆斩棘，实现降本增效的目标。接下来，我们将以某上市公司为例，深入剖析合思如何为企业打造行之有效的企业差旅策略。
高端制造企业差旅痛点揭秘
该上市公司作为高端制造行业的佼佼者，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅管理方面，却如同陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作就像在不同的迷宫通道中来回穿梭，让人晕头转向；不支持移动端，使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜，如同被束缚了手脚；个人垫资则给员工带来了不小的经济压力，仿佛背着沉重的包袱前行；纸质借款申请如同古老的书信传递，效率低下；长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账就像在算盘上艰难地计算，不仅速度慢，而且容易出错；手动验真查重如同在茫茫大海中寻找针，耗费大量精力；超标核对麻烦，如同在一堆乱麻中寻找线头，让人无从下手。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据。人工统计分析就像在黑暗中摸索，数据的准确性和及时性都难以保证；费用居高不下，如同不断上涨的潮水，让企业的利润空间不断被压缩；管理决策缺乏数据基础，就像在没有指南针的情况下航行，容易迷失方向。
合思定制化差旅解决方案
面对该企业在差旅管理方面的重重困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面且高效的企业差旅策略。
合思提供的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能就像给企业的差旅费用加上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在合理的范围内支出；费用标准校验如同严格的守门人，对每一项费用进行仔细审查，杜绝超标情况的发生；行程重叠校验则像一双敏锐的眼睛，及时发现并纠正不合理的行程安排，避免资源的浪费；订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密相连，实现了费用的精准控制；差标校验如同严格的法官，对每一项差旅费用进行公正的评判；对账结算中心就像一个高效的财务枢纽，将所有的费用结算工作集中处理，提高了工作效率；统一结算和统一开票功能如同为企业的财务工作插上了翅膀，让结算和开票变得轻松快捷；自动生成凭证功能则像一位智能的秘书，自动完成繁琐的凭证生成工作，节省了大量的时间和精力；合思 BI·差旅分析如同一位专业的分析师，通过多种差旅数据分析看板，为企业提供深入的洞察，助力企业优化差旅标准。
在产品应用方面，合思费控就像企业差旅管理的大脑，对整个差旅流程进行全面的监控和管理；合思商城如同一个丰富的资源库，为员工提供了多样化的消费选择，且消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅消费变得轻松愉快；ERP 互联功能如同一条连接企业各个系统的桥梁，实现了数据的无缝对接和共享；银企直连功能则像一条高速的资金通道，让企业的资金流转更加安全、快捷。
具体措施方面，员工可以通过移动端轻松申请差旅，如同在指尖上开启一场便捷的旅程。在合思商城消费时，无需垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅消费更加自由和便捷。财务部门则只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作，就像按下了一键处理的按钮，大大提高了工作效率。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为优化差旅标准提供了有力的支持。
合思方案显著成果呈现
通过采用合思的企业差旅策略，该上市公司取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。就像从拥堵的道路驶入了畅通的高速公路，工作效率得到了极大的提升。
财务人力成本降低了 50%，这使得财务部门能够将更多的精力投入到高价值的工作中。就像卸下了沉重的负担，财务人员能够更加轻松地应对各种挑战。
更值得一提的是，企业在工作方法及管理理念上与合思团队产生了强烈的共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”的良好合作局面。双方就像亲密的伙伴，携手共进，共同推动企业的发展。
企业差旅管理未来展望
综上所述，合思的企业差旅策略为该上市公司有效解决了差旅管理难题，实现了降本增效的目标。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效压力将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。
企业应积极拥抱数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现可持续发展。这些数字化工具就像企业发展的强大引擎，能够为企业提供更高效、更精准的管理支持。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或者访问 www.hosecloud.com，让合思助力您的企业提升管理效率，降低成本，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
