在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是电子凭证处理方面,问题层出不穷。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。接下来,让我们深入了解合思平台如何助力企业实现差旅流程的数字化以及财务管理的全面升级。
行业痛点与挑战:电子凭证处理困境
企业在电子凭证处理上犹如陷入了一片迷雾之中。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的发展趋势,还增加了成本和管理难度。伪数字化情况也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式并没有真正发挥电子凭证的优势。而非数字化的问题更为突出,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给企业带来了潜在的合规隐患。电子凭证数字化转型面临着重重障碍,类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。差旅流程的数字化在这样的大环境下,也受到了极大的制约。
产品简介:合思——财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。差旅流程的数字化在这个平台上得到了充分的体现,为企业的商旅管理带来了全新的体验。
产品使命与愿景:助力企业腾飞
合思肩负着重大的使命,通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时实现全社会会计无纸化、生态化建设。
差旅流程的数字化是合思实现使命和愿景的重要一环,通过平台的强大功能,企业能够在差旅管理中实现高效、便捷、合规,为企业的整体发展提供有力支持。
模块功能概述:差旅流程数字化全覆盖
合思财务收支管理平台功能丰富多样,全面覆盖了差旅流程的数字化需求。
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了申请效率。平台支持机票、酒店等商旅线上订购,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减轻了财务人员的工作负担。审核对账功能对接银行账户同步资金流水,确保资金的安全和准确。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可以批量提交报销事项,节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。档案归档功能保存相关文档资料,方便企业进行管理和查询。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,帮助企业控制差旅成本。
退票预定功能能够快速响应行程变更,为员工的出行提供保障。AI辅助决策功能提供数据驱动洞察和建议,助力企业做出更明智的决策。移动端应用支持手机APP操作,让员工可以随时随地进行操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点与创新:引领差旅数字化新潮流
合思创新性地提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,为差旅流程的数字化带来了革命性的变化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新,解决了电子凭证处理中的难题,为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。差旅流程的数字化在合思平台的创新功能下,得到了进一步的提升和优化。
产品优势:差旅数字化坚实保障
合思具有广泛连接的生态,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅管理提供了全新的思路和方法。系统功能丰富且强大,具备多种实用功能和先进技术,如AI辅助决策等,能够满足企业不同的需求。
良好的安全隐私保护机制,采用先进加密技术和访问控制机制,确保企业数据的安全和隐私。定制化服务可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,让企业能够获得最适合自己的差旅管理方案。
持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展同步,让企业始终能够使用到最先进的技术和功能。这些优势为差旅流程的数字化提供了坚实的保障,让企业能够放心地使用合思平台。
目标用户与应用场景:差旅数字化广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同规模和行业。其应用场景广泛,在差旅流程的数字化方面有着诸多体现。
在商旅场景中,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等,实现了差旅流程的数字化和便捷化。在财务管理场景中,财务人员可利用平台进行发票采集、审核对账、自动记账等操作,提高了财务管理的效率和准确性。
无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思平台的差旅流程数字化中受益。差旅流程的数字化为企业的发展提供了新的动力和机遇。
成功案例与客户评价:差旅数字化成效显著
多个不同行业的企业使用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,降本增效。
这些成功案例充分证明了合思平台在差旅流程数字化方面的强大实力。客户对合思产品给予了高度认可,认为其有效解决了企业财务管理中的痛点问题,尤其是在差旅管理方面,实现了高效、便捷、合规。差旅流程的数字化为企业带来了实实在在的好处,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效应对企业在电子凭证处理和财务管理方面的挑战,尤其是在差旅流程的数字化方面,为企业提供了全面、高效、便捷的解决方案。各企事业单位应积极拥抱财务数智化转型,选择合思平台,开启差旅流程数字化的新时代。现在,不妨免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验差旅流程数字化带来的变革与优势!