合思财务数智化解决方案助力企业高效差旅管理

在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成功帮助众多企业解决了在费控及差旅管理等方面的难题。下面,就让我们通过几个典型案例,深入了解合思的强大解决能力。

合思财务数智化解决方案助力企业高效差旅管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成功帮助众多企业解决了在费控及差旅管理等方面的难题。下面,就让我们通过几个典型案例,深入了解合思的强大解决能力。

客户风采展示

不同的企业有着不同的规模和业务特点。这里有一家L4级无需报销的上市公司,属于高端制造行业,拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营的上市公司,员工数量超过5000人,近400家门店分布各地。另外,有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV达80万以上。这些企业在发展过程中,都面临着各自独特的问题。

业务痛点剖析

  • 高端制造巨头的管理困境
    对于L4级无需报销的上市公司而言,员工出差申请流程漫长,导致员工体验感不佳。繁琐的报销流程耗费了员工大量的时间和精力,让他们无法将更多的精力投入到工作中。同时,低价值的工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无暇顾及更重要的财务分析和决策工作。而且,老板无法实时掌握业务数据,难以做出精准的决策。

  • 连锁上市企业的管理难题
    连锁经营上市公司面临着员工满意度低的问题。员工在差旅过程中,遇到诸多不便,导致对公司的满意度下降。财务核算费时费力,由于门店众多,数据分散,财务人员需要花费大量的时间和精力进行核算。随着企业规模的不断扩大,管理难度也在不断提升,如何有效地管理差旅费用成为了一个亟待解决的问题。

  • 大型企业的差旅困扰
    员工数千名且月均差旅GMV80万以上的企业,员工出差需要垫资报销,这给员工带来了一定的经济压力。在偏远地区,发票难开的问题也让员工头疼不已。而且,差旅成本缺乏合规管控,导致企业的差旅费用居高不下。

解决方案呈现

  • 高端制造定制方案
    针对L4级无需报销上市公司的问题,合思提供了一系列的解决方案。预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验功能可以实时检查员工的差旅费用是否符合公司的标准,确保费用的合规性。同时,合思费控产品为企业提供了全面的费控管理平台,实现了员工出差申请、审批、报销等流程的自动化。

  • 连锁经营智慧模式
    对于连锁经营上市公司,合思提供了合思商城无缝接入原TMC的智慧差旅模式。这种模式实现了资源互补,员工在进行员工出差申请后,可以在合思商城和原TMC双平台选择消费,提供了更丰富的订购选择,提升了员工的满意度。

  • 大型企业成本管控
    为员工数千名的企业,合思推出了合思商城“合力省”政策。该政策通过与供应商的合作,为企业提供更优惠的差旅价格。同时,签约合思商城后,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现了差旅费用的全程管控。

实施过程揭秘

  • 高端制造流程优化
    在为L4级无需报销上市公司实施解决方案的过程中,员工通过移动端进行员工出差申请,操作简单便捷。财务人员在月底进行对账,大大提高了工作效率。整个流程实现了自动化和信息化,减少了人为错误和繁琐的手续。

  • 连锁经营双平台选择
    连锁经营上市公司的员工在进行员工出差申请后,可以在合思商城和原TMC双平台自由选择消费。这种双平台的模式,为员工提供了更多的选择,同时也提高了企业的差旅管理效率。

  • 大型企业全流程打通
    员工数千名的企业在签约合思商城后,实现了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程的打通。员工在进行员工出差申请后,系统会自动根据企业的政策进行审批和费用控制。消费后,系统会自动进行对账和开票,减少了员工和财务人员的工作量。

显著成果展示

  • 高端制造效率飞升
    L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的精力放在更重要的财务分析和决策工作上。

  • 连锁经营满意度提升
    连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中,享受到了更便捷的服务和更丰富的选择,对公司的满意度大幅提升。

  • 大型企业成本降低
    员工数千名的企业在实施合思的解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效的控制,实现了降本增效的目标。

客户口碑见证

  • 高端制造合作佳话
    L4级无需报销上市公司与合思合作后,称赞与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思的专业团队为企业提供了全方位的服务,帮助企业解决了实际问题,得到了企业的高度认可。

  • 连锁经营员工心声
    连锁经营上市公司的员工表示,订购选择更丰富了,出差变得更加轻松愉快。财务人员也表示,投诉率的降低让他们的工作压力大大减轻。

  • 大型企业解决困扰
    员工数千名企业的员工称出差动力满满,因为再也不用为垫资报销和发票难开的问题而烦恼。财务人员称,合思的解决方案解决了他们长期以来的困扰。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了一个有效的解决方案。如果你也想解决企业在费控及差旅等方面的问题,不妨免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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