疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务如春日繁花般迎来了“井喷式”增长。这一现象的背后，既反映出市场的蓬勃复苏，也凸显了企业在新环境下面临的诸多挑战。北京合思信息技术有限公司精心打造的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，为我们深度剖析当下市场态势，同时也为企业提供了切实可行的出差支出控制解决方案。
市场形势洞察：商旅热潮下的冷思考
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速均处于高位，展现出强劲的复苏动力。不过，不同行业、业务线以及区域之间的差异十分明显。制造业在这波增长中表现突出，长途商旅的增长更为引人注目，部分省份的同比增速甚至超过了200%。
然而，繁荣背后也有隐忧。尽管差旅消费呈现出快速增长的态势，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。而且，随着市场的逐渐平稳，商旅消费增速预计将会回落。企业在出差支出控制方面，需要更加谨慎地规划和决策。
痛点剖析：成本效率管控难题待解
- 成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初开始迅速攀升，并一直维持在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业的成本控制面临着巨大的风险。在当前经济环境下，多数企业不仅差旅成本上升，日常费用也有所增加，同时出差频次也在提高，这无疑给企业的财务管理带来了更大的压力。 - 效率提升缓慢
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为了企业的痛点。多数企业尚未上线统一订票平台，导致在出差安排和费用处理过程中效率低下，浪费了大量的人力和时间成本。 - 管控难度增大
企业在综合管控层面的问题也日益突出。事前管控不足，导致很多费用支出缺乏有效的规划和审批；费用分析数据整合困难，使得企业难以全面掌握出差支出的情况。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较高，内控合规问题成为企业不得不面对的挑战。
解决方案策略：数字化赋能出差支出控制
企业要实现出差支出控制的目标，需要通过数字化建设来提升管理水平。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，能够为企业提供更加高效、精准的管理工具。同时，增加员工的参与度，让员工成为出差支出控制的参与者和推动者，有助于实现企业的降本增效和可持续发展。
核心模块解析：多维度控制出差支出
- 预算管控精准发力
部分企业已经意识到预算管控的重要性，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行了预算管控或实占。通过合理的预算规划和实时监控，能够有效避免超支情况的发生，确保出差支出在可控范围内。 - 消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能的应用，使得企业能够在员工出差过程中，自动对消费标准进行审核和控制，减少了人为因素的干扰，提高了管控的准确性和效率。 - 精益消费策略降本
为了降低出差成本，企业采用了一系列精益消费策略。同性同住、提前预定等方式已经成为企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式，通过与供应商的合作，获得更优惠的价格，进一步降低了出差支出。 - 数智化工具提升效能
随着数字化时代的到来，企业对数智化工具的应用越来越重视。免打印单据量、线上支付笔数不断增加，自动生成记账凭证的企业占比也在上升。企业通过数据分析，能够更加深入地了解出差支出的情况，为决策提供有力支持。
竞争优势凸显：合思引领出差支出控制新潮流
- 广泛连接的生态服务
合思与华为、华住商旅等众多企业建立了合作关系，构建了广泛连接的生态。这一生态能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在出差支出控制过程中的多样化需求。 - 双轮驱动的模式创新
通过模式创新，合思实现了双轮驱动，能够更好地适应企业的不同发展阶段和需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的出差支出控制模式。 - 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的优化。这一方案不仅提升了企业的工作效率，还提高了合规性，让企业在出差支出控制方面更加轻松自如。
成功案例展示：实践验证出差支出控制成效
- L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控等产品后，取得了显著的成效。员工报销流程漫长的问题得到了解决，报销效率提升了300%；财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，人力成本降低了50%；老板能够实时掌握业务数据，为企业决策提供了有力支持。 - 连锁经营上市公司的体验升级
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的无缝接入，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，出差支出控制取得了良好的效果。 - 企业数字化差旅的突破
合思商城“合力省”模式助力企业在疫情放开后应对差旅挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的出差成本。
服务体系保障：全方位支持出差支出控制
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务。无论是产品咨询、系统实施还是后期维护，合思都能够为企业提供全方位的支持，确保企业在出差支出控制过程中无后顾之忧。
面对复杂多变的市场环境和企业降本增效的需求，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功应对了出差支出控制的挑战。未来，合思将继续以客户为中心，助力企业实现财务数智化转型，在合规前提下追求商业利益的持续最大化。如果您也想体验高效的出差支出控制解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业降本增效的新征程。
