在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控成为企业挖掘净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列差旅信息化工具解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：差旅成本成“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理中面临诸多挑战，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高。企业差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
企业在差旅管控方面也存在诸多难题。硬控手段虽然能控制成本，但会影响员工体验；下沉市场由于地域广阔、情况复杂，差旅管控难度大；国际差旅涉及不同国家和地区，管理难题众多；线下消费存在管控盲区，难以全面掌握消费情况；数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。差旅信息化工具能够帮助企业应对这些挑战。
解决方案概述：全场景差旅管理新范式
合思的差旅信息化工具提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理。通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，同时优化差旅制度和员工的差旅行为。差旅信息化工具成为企业差旅管理的得力助手。
核心功能亮点：全方位赋能差旅管理
-
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
差旅信息化工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它将机票、酒店大客户协议价进行托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，方便员工进行预订。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。差旅信息化工具为企业提供了便捷高效的线上线下差旅管理模式。 -
国内外一体化：全球资源整合利用
该工具整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供更优的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。差旅信息化工具打破了国内外差旅管理的界限。 -
管控体验并重：智能差标与优惠保障
智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段科学设置差标。优惠券和合力省活动，让企业和员工享受更多实惠，买贵赔的保障也让消费更加放心。订单实时占预算、多账户管理功能，方便企业进行成本控制。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，加强风险管理。差旅信息化工具在管控和体验之间找到了平衡。 -
AI规划助力：智能助手提升效率
差旅信息化工具引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手能够为员工规划更合理的行程，AI自动下单助手提高了预订效率，AI风控帮助企业识别和预防风险，AI报告助手为企业管理者提供准确的分析报告。差旅信息化工具借助AI技术提升了差旅管理的智能化水平。
用户收益：差旅管理质效双提升
差旅信息化工具能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流。通过科学的管理和成本控制，企业能够在差旅支出上节省大量资金，将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，它提升了差旅体验，减少了员工在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗。员工可以更轻松地完成差旅安排，将更多的精力放在工作上。
在企业管理方面，加强了对差旅成本的控制与管理，有效识别和预防风险，确保企业消费合规。同时，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。差旅信息化工具让企业和员工都能从差旅管理中受益。
典型场景：精准解决实际难题
-
下沉市场拓展：精细管控差旅成本
企业在下沉市场拓展业务时，往往面临差旅管控不精细的问题。差旅信息化工具可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。企业可以根据不同地区的实际情况，合理安排差旅费用，避免不必要的浪费。差旅信息化工具为企业在下沉市场的发展提供了有力保障。 -
出海业务开展：整合海外差旅资源
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。差旅信息化工具整合全球优质服务商渠道，提供全流程海外预订管理系统和多语言服务。企业可以在一个平台上完成海外差旅的预订和管理，提高工作效率，降低管理成本。差旅信息化工具助力企业走向世界。 -
线下费用管控：消除消费管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，差旅信息化工具的易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业可以实时掌握线下消费情况，确保费用支出的透明和合规。差旅信息化工具让线下差旅费用管理不再是难题。 -
数电票时代应对：完善会计档案管理
数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。差旅信息化工具可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。企业可以更方便地管理和存储会计凭证，提高财务管理的效率和准确性。差旅信息化工具适应时代发展，为企业提供解决方案。
客户成功案例：实力见证解决方案成效
某企业应用差旅信息化工具后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与差旅信息化工具的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
2023 – 2024年，使用差旅信息化工具合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅信息化工具的有效性。
面对差旅管控的诸多难题，差旅信息化工具凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著的收益。众多客户成功案例也证明了该工具的有效性。企业应抓住机遇，选择合思的差旅管控解决方案，开启差旅管理智控新时代，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用差旅信息化工具，体验它为企业差旅管理带来的变革。
