在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务数字化转型的漫漫征途中披荆斩棘，解决了诸多棘手难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
公司与产品全景探秘
- 合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来，合思始终砥砺前行，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在纷繁复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域，为客户提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表，而且在资本领域也备受青睐。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。此外，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力遍布大江南北。
核心产品/技术功能揭秘
- 合思费控系统：功能强大的财务管理利器
合思费控系统宛如一个功能强大的宝藏，具备丰富多样的功能。在发票管理方面，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，可满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是出差合规性检查，还是日常的费用报销，发票管理功能都能为企业提供精准、高效的支持。
在费用管理方面，合思费控系统更是表现卓越。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都合理合规。
合思费控系统还拥有丰富的报表功能，包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表可以为企业提供多维度的财务数据，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
- 强大的系统连接能力
合思费控系统的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通。
在预算管理方面，合思费控系统可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，保证与ERP系统的数据同步和打通。这一功能可以帮助企业更好地进行预算管控，确保预算的执行符合企业的战略规划。
此外，合思费控系统支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。员工在出差过程中，只需通过手机即可完成报销申请，无需再手动录入繁琐的发票信息，真正实现了便捷高效的报销体验。出差合规性检查也可以在移动审批过程中同步进行，确保每一笔报销都符合企业的规定。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
- 传统财务报销管理的困境
在传统财务报销和管理方式下，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，而且容易出错。手工录入合规难，由于人工操作的局限性，很难保证每一笔报销都符合企业的规定。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统方式的一大弊端。不同部门之间的数据无法实时共享，导致企业管理层难以及时了解企业的财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，这些问题导致员工报销周期长、财务工作量大、预算管控难落地。
- 合思解决方案的卓越优势
与传统方式相比，合思的解决方案具有显著优势。它实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工只需在一个系统中即可完成所有的报销操作，大大提高了工作效率。
合思的解决方案能够进行跨系统预算管理，实现事前、事中、事后的全程管控。在出差合规性检查方面，系统可以在报销申请阶段就对费用进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定。同时，在报销过程中，系统会实时监控预算的执行情况，一旦发现异常，会及时提醒相关人员进行处理。
合思的解决方案还可以规范合同管理流程，关联合同与付款、预算。通过这种方式，企业可以更好地控制成本，避免不必要的支出。自动生成凭证，减少了财务手工操作，提高了工作效率和数据准确性。
支持无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，只需在消费后上传相关信息即可完成报销。这一模式不仅提升了员工的幸福感和使用体验，也为企业节省了大量的人力和物力成本。
应用案例：合思解决方案的成功实践
- 不同行业的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用。以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思的解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差合规性检查方面，通过合思的系统，企业可以更加高效地对员工的出差费用进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定。
汉威科技集团股份有限公司也是合思解决方案的受益者。应用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。企业通过合思的系统，实现了对财务数据的集中管理和分析，提高了财务管理的水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思的系统，企业可以对项目费用进行精细化管理，确保每一个项目都能够按时完成，并且成本控制在预算范围内。
写在最后
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，取得了显著的应用成效。在出差合规性检查方面，合思的解决方案可以为企业提供更加高效、精准的服务，确保企业的财务安全。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
