在2023年疫情的阴霾逐渐消散之后，企业差旅业务犹如沉睡的雄狮猛然苏醒，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这场增长盛宴并非一帆风顺，企业面临着价格上涨、成本控制等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的调研和精准的数据分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一盏明灯，为企业照亮了差旅及费控行业的发展之路，并提供了行之有效的解决方案。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出了惊人的活力。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。在业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长尤为明显，到店用餐消费金额更是实现了2倍的飞跃。
从区域视角来看，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更是独占鳌头。然而，繁荣背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也不得不面对成本上升的挑战，寻求有效的企业差旅策略成为当务之急。
痛点分析：差旅管理的重重困境
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成本之殇
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。企业差旅策略中，成本控制成为了核心议题。 -
效率之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得这些痛点普遍存在。低下的效率不仅增加了企业的人力成本，也影响了员工的工作体验，企业急需优化企业差旅策略来提升效率。 -
管控之难
企业在事前管控方面存在明显不足，多数以事后报销控制为主。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，内控层面在关键岗位人员设置和票据合规等方面问题突出。如何加强管控，成为企业差旅策略中不可忽视的一环。
解决方案整体策略概述：数字化引领差旅变革
企业要想在差旅管理中突出重围，实现降本增效、合规经营和低碳运营，数字化建设是必由之路。企业应构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度。通过数字化手段，企业可以实现企业差旅策略的全面升级，提升管理水平和运营效率。
核心模块：精准施策助力差旅优化
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预算管控：未雨绸缪的财务防线
企业对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节实施预算控制或实占，多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过预算管控，企业可以在源头上控制成本，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，为企业差旅策略的实施提供坚实的财务保障。 -
精益消费：精打细算的省钱之道
企业积极尝试同性同住、提前预定等降本增效的消费策略。部分企业通过合思商城“合力省”降低成本，并为员工争取福利。精益消费不仅可以降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度，实现企业和员工的双赢，是企业差旅策略中的重要组成部分。 -
数智健体：科技赋能的高效运营
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印。倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，更多企业选择通过自动化手段处理日常费用单据，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智健体让企业的差旅管理更加高效、便捷，提升了企业差旅策略的科技含量。 -
深化分析：数据驱动的决策依据
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过深化分析，企业可以更加精准地了解差旅消费情况，为企业差旅策略的调整提供有力的数据支持。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。在企业差旅策略的实施过程中，合思凭借其强大的实力和专业的服务，成为企业值得信赖的合作伙伴。
成功案例：实践检验的卓越成效
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的企业差旅策略，该公司实现了差旅管理的质的飞跃。 -
连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现资源互补，帮助连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的企业差旅策略为连锁经营企业的差旅管理带来了新的活力。 -
企业数字化差旅
合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过数字化手段，合思为企业提供了切实可行的企业差旅策略，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供400 – 999 – 8293客服热线和www.hosecloud.com官网服务，还可免费在线体验。无论企业在差旅管理中遇到什么问题，都能得到及时、专业的支持和帮助。合思的服务体系为企业差旅策略的实施提供了全方位的保障。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对差旅及费控方面的挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步优化企业差旅策略，提升差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型的新征程。
