在消费存量时代，连锁零售业遭遇了流量红利逐渐消退等挑战，在当前经济环境下，精细化运营与财务数智化转型已然成为企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借深入的实际案例，为连锁零售企业呈上了切实可行的解决方案，其推出的出差便利服务更是为企业解决了诸多难题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
以鸣鸣很忙集团为例，该集团在连锁零食行业深耕多年，专注于线下专业零食连锁业务。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店数量超过10000家，庞大的规模使其在行业中占据重要地位。
然而，随着企业的快速发展，一系列财务报销难题也逐渐浮现。差旅报销与申请相互脱节，员工在出差时往往面临着申请流程繁琐、报销流程不顺畅的问题，这不仅影响了员工的出差体验，也降低了工作效率。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工审核和整理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。私车公用管控力度较弱，导致费用报销不规范，增加了企业的成本支出。这些问题导致财务复核压力巨大，报销时间冗长，企业运营效率低下。鸣鸣很忙集团急需一种高效的解决方案来改善这种状况，而合思的出差便利服务无疑成为了他们的救星。
合思妙招：全面解决报销难题
- 差旅无忧：成本合理收缩之策
鸣鸣很忙集团引入了合思的出差便利服务，其中差旅无需报销功能为企业带来了显著的成本收缩效果。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动校验费标、差标，确保费用支出的合理性。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的经济压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，合思系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了财务工作的效率。
在这个过程中，出差便利服务发挥了重要作用。员工可以更加便捷地完成出差申请和报销流程，无需再为繁琐的手续而烦恼。企业也能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。例如，一位员工在出差前，只需在手机上轻轻一点，就能完成申请流程，系统会自动根据出差地点和时长计算出差补贴。出差过程中，员工的消费可以直接通过企业账户进行支付，无需自己垫钱。出差结束后，系统会自动生成报销单，员工只需确认即可完成报销，整个过程简单快捷。
- 发票省心：统一回收管理之道
合思的出差便利服务还提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需再贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张资源。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
这种方式不仅提高了发票审核的效率，还减少了人为错误的发生。对于企业来说，能够更加准确地掌握门店的财务状况，加强财务管理。对于员工来说，再也不用为整理发票而头疼，出差回来后可以将发票直接放入发票袋，剩下的事情交给合思系统就可以了。例如，一家门店的员工在收集完发票后，将发票放入发票袋，贴上二维码标签，然后将发票袋寄回总部。总部的财务人员通过扫描仪扫描发票袋二维码，系统会自动识别发票信息，并与对应的单据进行关联，同时进行验真查重，整个过程快速准确。
- 核算智能：拥抱自动化精细之路
合思的出差便利服务还实现了员工报销的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销的合规性。
通过这种方式，企业能够更加精细地管理员工的报销费用，提高财务管理水平。员工也能够更加清楚地了解自己的报销情况，避免不必要的纠纷。例如，一位员工在私车公用出差时，系统会自动记录车辆的行驶轨迹和里程数，根据预先设定的标准计算车补。同时，AI风控助手会对员工的报销行为进行实时监控，一旦发现异常操作，如虚报里程数等，会及时发出预警。
显著成效：效率成本管理三提升
- 效率飞升：释放员工时间精力
合思的出差便利服务为鸣鸣很忙集团带来了显著的效率提升。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从此摆脱了低效复杂的报销流程，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。他们可以将更多的时间用于市场调研、门店管理和客户服务等方面，为企业的发展做出更大的贡献。
以前，这些员工在出差后需要花费大量的时间来整理报销单据，填写报销表格，与财务部门沟通报销进度。现在，他们可以将这些时间节省下来，用于更有价值的工作。例如，一位巡店督导在使用合思系统后，每月可以节省出两天的时间用于巡店，能够更频繁地了解门店的经营情况，及时发现问题并解决问题。
- 成本骤降：实现企业节约目标
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。采购流程变得合规透明，上线半年后采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。出差便利服务在其中发挥了重要作用，通过合理控制差旅成本，优化报销流程，企业能够更好地管理资金，降低运营成本。
在采购环节，合思系统可以实时监控采购成本和库存情况，帮助企业做出更加合理的采购决策。在差旅环节，通过自动化的报销流程和成本控制，企业能够减少不必要的开支。例如，企业在采购零食时，系统会根据市场价格和销售情况，自动推荐最优的采购方案，避免了盲目采购和浪费。在差旅方面，通过控制员工的差旅标准和报销金额，企业可以节省大量的资金。
- 管理升级：优化企业运营模式
合思的出差便利服务还为鸣鸣很忙集团提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够实现从“入仓”到“出售”的精细化管理，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度更快。
企业可以根据财务报表中的数据，及时调整采购计划和销售策略，提高市场响应速度。例如，通过分析销售数据，企业可以了解哪些零食的销量较好，哪些零食的库存积压较多，从而及时调整采购量和促销活动。同时，通过对财务报表的分析，企业还可以发现潜在的风险和问题，提前采取措施进行防范和解决。
合思为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，在提升效率、降低成本、优化管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。其出差便利服务为企业的发展注入了强大动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，通过数据驱动和精细化管理，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的出差便利服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
