在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。财务数智化,宛如企业发展道路上的一盏明灯,能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性,进而实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片财务数智化的蓝海中深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。而合思的移动端财务管理应用,更是为企业财务数智化转型提供了便捷高效的解决方案。
市场形势:财务数智化转型大势所趋
数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键密码。在这场变革中,财务数智化作为其中重要的一环,犹如一把精准的手术刀,能够为企业提供更精准的财务数据和决策支持,帮助企业在变幻莫测的市场中更好地应对各种变化。
随着企业业务的不断拓展和日益复杂化,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足企业快速前行的需求。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐如迷宫,预算管控困难重重等问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰。因此,进行财务数智化转型,引入移动端财务管理应用,成为企业发展的必然选择。
国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大,出台了一系列政策鼓励企业进行财务数智化升级,为企业提供了良好的发展机遇。在行业竞争日益加剧的当下,企业需要不断提高运营效率和降低成本,而财务数智化以及移动端财务管理应用能够帮助企业优化流程、减少人工干预,提高财务管理的效率和质量。
痛点分析:传统财务管理痛点重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间如同一个个孤立的小岛,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。
集团型公司存在成本增效和预算管控等问题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难航行的水手。
高端制造企业面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业存在报销场景多、报销数据量大的问题,发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。而移动端财务管理应用可以有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:连接与数字化打造财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其移动端财务管理应用更是将这些服务带到了企业管理者和财务人员的指尖。
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。将不同系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,为企业提供一站式的财务管理体验,让企业在移动端就能轻松掌控财务全局。
合思采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在移动端财务管理应用上,员工和财务人员都能便捷地完成这些操作。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务的精细化管理。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,实时预警超预算情况;合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这些功能在移动端财务管理应用中都能高效实现。
核心模块:功能强大优势尽显
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费控报销模块:高效便捷发票无忧
费控报销模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工在移动端操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。同时,该模块可实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。 -
预算管控模块:精准管控费用无忧
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业管理者在移动端就能实时掌握预算情况。 -
系统集成模块:无缝对接数据无忧
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。移动端财务管理应用让数据在各系统间的流转更加顺畅。 -
发票管理模块:智能识别财务无忧
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员在移动端就能轻松完成发票管理工作。
竞争优势:技术服务产品经验全面领先
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技术优势:创新技术引领潮流
合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统间的数据实时同步和共享。同时,合思还采用了先进的OCR自动识别技术,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率。移动端财务管理应用充分运用这些先进技术,为企业提供更高效的服务。 -
服务优势:客户至上贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务支持。无论是在移动端的使用过程中遇到问题,还是需要进一步的功能定制,合思都能提供及时的帮助。 -
产品功能优势:丰富多样个性定制
合思的产品功能丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据客户的不同需求进行个性化配置,满足客户的多样化需求。移动端财务管理应用也能根据企业的不同需求进行定制,为企业量身打造专属的财务管理解决方案。 -
行业经验优势:经验丰富精准施策
合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,积累了大量的成功案例。通过对不同行业企业的深入了解和研究,合思能够为客户提供更贴合实际需求的解决方案,帮助客户更好地实现财务数智化转型。移动端财务管理应用在不同行业的企业中都能发挥出良好的效果。
成功案例:实力见证转型成果
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端财务管理应用让员工和财务人员随时随地都能完成相关操作,大大提高了工作效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端财务管理应用让企业管理者能够实时掌握财务状况,做出更精准的决策。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折,快速决策。移动端财务管理应用为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。移动端财务管理应用让员工报销更加便捷,财务工作更加高效。
服务体系:全生命周期贴心陪伴
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售前咨询:专业规划量身定制
合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供专业的解决方案建议和规划,帮助客户制定适合自身发展的财务数智化转型方案。在移动端财务管理应用方面,也会根据企业的实际情况进行详细的介绍和规划。 -
实施部署:稳定上线全程护航
合思会根据客户的需求和实际情况,制定详细的实施计划,确保系统能够顺利上线和稳定运行。在实施过程中,合思会提供全方位的技术支持和培训,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。移动端财务管理应用的部署也会得到合思专业团队的精心指导。 -
售后维护:7×24小时随时响应
合思为客户提供7×24小时的售后维护服务,及时响应客户的问题和需求。同时,合思会定期对系统进行升级和优化,确保系统始终保持高效稳定的运行状态。移动端财务管理应用也会得到及时的维护和升级,为企业提供更好的使用体验。 -
持续优化:不断改进提升价值
合思会根据客户的反馈和市场需求,不断对产品和服务进行优化和改进,为客户提供更优质、更高效的解决方案,帮助客户持续提升财务管理水平。移动端财务管理应用也会不断更新功能,满足企业不断变化的需求。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、全面的产品功能和优质的服务体系,以及便捷的移动端财务管理应用,能够帮助企业有效解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、提升管理效率、加强合规经营等目标,是企业进行财务数智化转型的理想选择。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,实现了财务数智化的转型升级,提升了企业的核心竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果你也想让企业在财务数智化转型中抢占先机,实现可持续发展,不妨选择合思的移动端财务管理应用,开启免费试用,开启财务数智化的新篇章。
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