在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。它凭借卓越的产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现差旅费用实时监控。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业所处的市场环境愈发复杂,竞争压力如泰山压顶。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。全电票时代的来临,更是为企业的财务数字化转型提出了更为严苛的要求。越来越多的企业开始意识到,只有紧跟数字化步伐,提升财务管理效率和决策水平,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现差旅费用实时监控。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立犹如一道道无形的高墙,形成了数据孤岛。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入了困境。报销流程繁琐得如同迷宫,员工垫资、贴票、录入信息,耗费大量时间和精力;财务审核、做账的工作量大得惊人,苦不堪言。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,企业无法实时掌握预算执行情况。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,这些问题严重制约了企业的发展,差旅费用实时监控更是无从谈起。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之光
合思以其独特的生态布局、创新的模式和先进的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现差旅费用实时监控。合思广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将企业现有的多个系统紧密相连,打破了数据壁垒,实现了数据的自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆性地优化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。同时,加强预算管控,实现全流程预算管理;规范合同管理,实时监控合同付款和回票进度,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心模块:合思的强大武器库
- 合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;AI 技术 OCR 自动识别,如同一位精准的助手,快速准确地识别发票信息;发票自动验真查重,为企业的财务安全保驾护航。这些功能的应用,大大提升了报销效率和合规性,助力企业实现差旅费用实时监控。 - 合思商城:商旅服务新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行变得更加便捷、高效。员工可以在商城中轻松完成差旅预订,企业也能对差旅费用进行实时监控,确保费用支出合理合规。 - 合思 BI:数据洞察利器
合思 BI 提供丰富的数据分析报表,如同企业财务管理的“千里眼”,帮助企业实时了解费用情况。通过对数据的深入分析,为管理层决策提供有力的数据支持。企业可以根据报表中的信息,及时调整差旅政策,优化费用支出,实现差旅费用实时监控。 - 开放平台:系统连接桥梁
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够无缝对接,实现数据的共享和协同。这为企业实现差旅费用实时监控提供了坚实的技术基础。 - 银企直联:付款高效通道
银企直联实现了实际业务与付款的完美打通,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。企业在进行差旅费用支付时,无需繁琐的操作,即可快速完成付款,同时确保资金安全。这一功能的应用,让差旅费用的支付更加便捷、高效,实现了差旅费用实时监控。 - 合思档案:档案管理能手
合思档案实现了电子会计档案的智能化管理,自动归集、储存合同、发票等财务资料。企业可以随时随地查询和使用这些档案,提高了档案管理的效率和安全性。同时,也为企业的财务管理提供了有力的支持,助力企业实现差旅费用实时监控。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行深度集成,实现数据的互通共享。这种广泛连接的能力,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加顺畅。企业可以实时获取各个系统中的数据,对差旅费用进行全面、准确的监控。 - 无需报销:提升员工幸福感
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工无需再为报销而烦恼,提升了员工的幸福感。同时,也提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加高效、便捷,实现差旅费用实时监控。 - 敏捷的财务收支管理平台:降本增效的利器
合思的财务收支管理平台如同企业的“财务管家”,帮助企业挖掘更多的净利润。通过优化财务管理流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过该平台实时监控差旅费用的支出情况,及时调整费用预算,降低企业的运营成本。 - 定制化服务:满足个性需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能得到最适合自己的财务管理方案。这种个性化的服务,让企业的财务管理更加贴合实际需求,提升了企业的竞争力,助力企业实现差旅费用实时监控。 - 专业的服务团队:保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发团队不断进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的需求;实施团队为企业提供项目实施服务,确保解决方案顺利上线;售后团队为企业提供及时、高效的技术支持和维护服务,保障系统稳定运行。强大的服务团队,为企业的财务管理提供了坚实的保障,让企业能够放心地实现差旅费用实时监控。
成功案例:合思的实力见证
- 动力源:效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约 50%。企业能够更加及时地掌握差旅费用的支出情况,实现了差旅费用实时监控。 - 汉威科技:管控能力增强
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以实时监控差旅费用的预算执行情况,确保费用支出合理合规。 - 派克新材:多方面效率提升
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了显著提升。企业能够实时监控差旅费用的报销情况,提高了资金的使用效率。 - 江西中机:效率显著提高
江西中机的报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。企业可以更加及时地了解差旅费用的支出情况,实现了差旅费用实时监控。 - 李群自动化:整体效率提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业的财务管理更加高效,能够实时监控差旅费用的各个环节。 - 海威茨:成本大幅节约
海威茨的报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为 0。企业通过实时监控差旅费用,降低了运营成本。 - 雄帝科技:管控效果明显
雄帝科技全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。企业能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用支出符合集团的管控要求。 - 亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业可以实时监控差旅费用的全流程,提高了财务管理的精细化水平。 - 可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从 30 天到 7 天。月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。企业能够实时监控差旅费用的报销情况,提高了财务工作的效率和质量。 - 赛傲生物:多方面效益提升
赛傲生物的报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。企业通过实时监控差旅费用,优化了预算管理,降低了成本。 - 泽璟制药:审批效率提升
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。企业能够实时监控差旅费用的审批情况,提高了审批效率。 - 斯利安:业财管理优化
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业可以实时监控差旅费用的业财数据,提高了财务管理的科学性。 - 医百科技:全流程闭环打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。企业能够实时监控差旅费用的全流程,提高了资金的回笼速度。 - 中亦科技:审核效率提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升 45%。企业可以实时监控差旅费用的审核情况,提高了审核效率。 - 长亭科技:数据融合增效
长亭科技的财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。企业能够实时监控差旅费用的业财数据,提高了财务管理的效率。 - 奥比中光:难题迎刃而解
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程。报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成。企业可以实时监控差旅费用的审批和消费情况,提高了财务管理的透明度。 - 帆书:系统活跃度高
帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业能够实时监控差旅费用的报销进度,提高了员工的使用体验。 - 紫光云:报销方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业可以实时监控差旅费用的报销和支付情况,提高了财务管理的安全性。 - 噢易云:费用监控直观
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业能够实时监控差旅费用的合同关联和费用支出情况,提高了财务管理的准确性。 - 百胜软件:效率显著提升
百胜软件的结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。企业可以实时监控差旅费用的报销和资金使用情况,提高了资金的使用效率。 - 猫人:核算效率飞跃
猫人财务核算效率提升 85%,报销效率提升,从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。企业能够实时监控差旅费用的核算和报销情况,提高了财务管理的效率。 - 尚品食品:人效与省钱双丰收
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了财务合规管理、优化差旅报销流程、节省机票费用等目标。企业可以实时监控差旅费用的人效和费用支出情况,提高了企业的经济效益。
服务体系:合思的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的服务团队。研发团队不断探索创新,对产品进行升级和优化,以满足企业不断变化的需求。实施团队凭借丰富的经验和专业的技能,为企业提供项目实施服务,确保解决方案能够顺利上线。售后团队随时待命,为企业提供及时、高效的技术支持和维护服务,保障系统稳定运行。无论是企业在使用过程中遇到的技术问题,还是对功能的新需求,合思的服务团队都能给予及时的响应和解决,让企业无后顾之忧,实现差旅费用实时监控。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅费用实时监控也得以完美实现。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务管理新篇章!