科学的差旅管理方法助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘净利润成为企业生存发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于企业来说意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了科学的差旅管理方法,助力企业实现差旅管控的优化。

科学的差旅管理方法助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘净利润成为企业生存发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于企业来说意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了科学的差旅管理方法,助力企业实现差旅管控的优化。

市场风云差旅态势

当下经济增长放缓,企业步入低速发展阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力不断增大。差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下,科学的差旅管理方法显得尤为重要。

痛点剖析差旅困境

企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。这种方式还容易导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时增大了消费合规的挑战。

企业在拓展下沉市场时,面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯困难、优化供应链和管理成本困难等问题。传统的差旅管控模式无法满足下沉市场精细化的需求,而科学的差旅管理方法能够有效应对这些挑战。

随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。然而,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题给企业带来了很大的困扰。此外,线下差旅费用管控存在盲区,不透明性给成本管控和合规带来了挑战。在数电票时代,企业在会计凭证管理和差旅管理方面也面临着新的问题。科学的差旅管理方法能够帮助企业解决这些痛点。

策略领航智控转型

合思提出了从“硬控”到“智控”的科学差旅管理方法策略。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这种策略能够让企业在节省成本的同时,提升员工的差旅体验,实现企业的可持续发展。

核心模块功能卓越

  • 线上线下融合互通
    合思的差旅管理解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。其易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的方式,让差旅管理更加便捷高效,是科学的差旅管理方法的重要体现。

  • 国内外兼顾无忧
    合思整合了多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这种国内外兼顾的模式,能够满足企业不同的差旅需求,为企业的国际化发展提供有力支持,是科学的差旅管理方法的重要组成部分。

  • 管控体验和谐共生
    合思的差旅管理系统具备智能差标、优惠券、合力省等功能。此外,还有差旅分析报告和风控类BI看板,能够在管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验。这种管控与体验并重的方式,是科学的差旅管理方法的一大亮点。

  • AI规划助力前行
    合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI技术的应用,能够为企业的差旅管理提供更加科学、智能的规划,让差旅管理更加高效,是科学的差旅管理方法的先进体现。

优势凸显实力超群

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。强大的资源整合能力和服务网络,是科学的差旅管理方法的有力保障。

案例见证成效显著

  • 违规查控制度完善
    某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能普查发现问题。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效避免了违规行为的发生,这正是科学的差旅管理方法发挥作用的体现。

  • 下沉管控降本增效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的科学差旅管理方法能够在拓展市场的同时,实现成本的有效控制。

  • 合力节省费用可观
    合思商城推出的“合力省”项目,让使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了科学的差旅管理方法能够为企业带来实实在在的经济效益。

服务护航全程无忧

合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求。在国际机票方面,通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务;国际用车提供聚合用车服务,并支持多方式风险规避。完善的服务体系是科学的差旅管理方法的重要支撑。

在企业寻求净利润挖掘和差旅成本有效管控的征程中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变,平衡“省”与“赚”,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,实现可持续发展。如果您想体验科学的差旅管理方法带来的便利和效益,不妨免费试用合思的差旅管理解决方案。

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captaincaptain
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