在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，这家企业在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了降本增效，尤其在供应商档案管理方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的成长之路
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着光芒。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在市场中占据了重要地位。其广泛的业务布局和庞大的市场份额，使其成为行业内的佼佼者。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，供应商档案管理也成为了亟待解决的问题。
财务困境：传统模式下的供应商档案管理难题
在动力源的发展过程中，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的岛屿，信息无法有效流通。传统手工报销模式更是问题重重，多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况，供应商档案管理也缺乏有效的数据支持。
同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。不同部门、不同业务之间的报销和供应商档案管理需求差异较大，传统模式难以满足多样化的需求。这不仅影响了工作效率，还增加了管理成本。在供应商档案管理方面，信息的不完整、不准确，导致企业在选择供应商、评估供应商风险等方面面临困难。
合思方案：供应商档案管理的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中供应商档案管理是重要的一环。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，通过这些产品的协同作用，实现了多系统集成。
合思费控为动力源提供了高效的费用管理平台，实现了费用的全流程管控。在供应商档案管理方面，能够对供应商信息进行全面、准确的记录和管理，包括供应商的基本信息、合作历史、信用评级等。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，与供应商档案管理紧密结合，确保采购流程的顺畅。合思BI通过强大的数据分析功能，为供应商档案管理提供数据支持，帮助企业更好地评估供应商的表现和风险。开放平台则实现了与动力源其他系统的对接，确保数据的实时同步和共享。
这些产品共同打造了无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景，为动力源的供应商档案管理提供了全方位的支持。在这些应用场景中，供应商档案管理更加智能化、自动化，提高了管理效率和准确性。
实施旅程：供应商档案管理系统的搭建之路
合思解决方案的实施是一个严谨而有序的过程。在供应商档案管理方面，首先进行了系统对接工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确和及时更新。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了采购订单与供应商档案管理的关联。
在数据同步方面，合思采用了先进的技术手段，确保数据的准确性和完整性。通过数据清洗和转换，将不同系统中的供应商数据进行整合，建立了统一的供应商档案数据库。同时，为了确保数据的安全和保密，合思采取了多重安全措施，保障动力源的供应商信息不被泄露。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决了实施过程中出现的问题。他们对动力源的员工进行了系统培训，确保员工能够熟练使用新的供应商档案管理系统。
卓越成效：供应商档案管理升级带来的效益提升
动力源应用合思解决方案后，在供应商档案管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的繁琐流程中解放出来，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
在供应商档案管理方面，信息更加准确、完整，企业能够更加科学地选择供应商、评估供应商风险。通过对供应商数据的分析，企业可以及时发现供应商的异常情况，采取相应的措施，降低了采购风险。同时，供应商档案管理的升级也促进了企业与供应商之间的合作，提高了供应链的稳定性和效率。
客户心声：对合思供应商档案管理方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在供应商档案管理方面，合思的解决方案为我们提供了强大的支持。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时进一步优化供应商档案管理。”
陈华林的评价代表了动力源对合思的高度认可。合思不仅解决了动力源当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力保障。在供应商档案管理方面，合思的方案为动力源带来了新的管理理念和方法，帮助企业提升了管理水平。
携手合思：开启供应商档案管理的美好未来
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型和供应商档案管理升级是企业发展的必经之路。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在供应商档案管理方面也取得了显著成效。
如果您的企业也希望解决财务难题，提升供应商档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在供应商档案管理方面的卓越优势，开启企业财务数智化转型的新篇章。
