合思财务数智化:开启企业差旅过程透明化新篇

在数字化的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。财务流程繁琐如迷宫,费用管控困难重重,预算执行常常如脱缰之马难以落地。在这样的背景下,企业急需一套先进的财务数字化解决方案,为其在复杂的市场环境中保驾护航。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品优势,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务管理带来了新的曙光,同时也实现了差旅过程透明化。

合思财务数智化:开启企业差旅过程透明化新篇
在数字化的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。财务流程繁琐如迷宫,费用管控困难重重,预算执行常常如脱缰之马难以落地。在这样的背景下,企业急需一套先进的财务数字化解决方案,为其在复杂的市场环境中保驾护航。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品优势,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务管理带来了新的曙光,同时也实现了差旅过程透明化。

行业痛点:财务迷雾中的企业困境

企业在发展的道路上,财务难题如同密布的乌云,笼罩着前行的方向。大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合,数据流通不畅。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验如同在泥泞中前行,不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务管理效率低下。

集团型公司面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,导致预算统计如同在乱麻中寻找线头,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。

高端制造企业在业务成本管控方面面临着巨大压力,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力如同巨石压顶。数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工,如同在黑暗中摸索前行。

医药企业则被学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题困扰。费用标准落地与额度管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握,差旅过程的不透明也让企业难以有效管理。

合思简介:科技领航的财务伙伴

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术支持和服务保障,让差旅过程透明化成为可能。

使命愿景:照亮企业财务前路

合思怀揣着伟大的使命,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型,让企业的差旅过程更加透明化。

模块功能:精细打造的财务利器

合思费控系统功能强大,如同一个精密的财务工具箱。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位严谨的财务管家,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块,可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等特色功能,让企业的财务管理更加精细,差旅过程更加透明化。

功能亮点:创新引领的财务变革

  1. 无需报销:合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,也让差旅过程透明化得以完美实现。
  2. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他系统无缝连接,差旅过程在系统的协同下更加透明。
  3. 多维度预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业的预算得到有效控制,差旅费用在预算的框架内透明化使用。
  4. 发票智能校验:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理更加准确,从而保证差旅费用的报销更加透明。
  5. 定制化解决方案:根据不同企业的行业特点和业务需求,合思提供定制化的解决方案。如定制“专家库与活动”解决方案、搭建活动台账、预置多套单据模板等,满足企业个性化的财务管理需求,让差旅过程的管理更加贴合企业实际,实现透明化管理。

产品优势:稳固可靠的财务支撑

  1. 广泛连接:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和高效化。企业的各项业务数据在系统之间顺畅流通,差旅过程中的数据也能及时准确地反映在财务系统中,实现差旅过程透明化。
  2. 敏捷高效:合思系统操作便捷,审批流程透明化、线上化,大大缩短了员工报销周期,提高了工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的系统让企业的财务管理更加顺畅,差旅过程的每一个环节都清晰可见。
  3. 安全可靠:采用公有云模式部署,合思系统具备较高的安全性和稳定性,能够保障企业数据的安全和隐私。企业无需担心数据泄露等问题,放心地使用系统进行财务管理,让差旅过程的数据安全透明。
  4. 服务专业:合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的实施和服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时有效的解决,确保差旅过程的管理顺利进行,实现透明化。

目标用户与应用场景:多元适配的财务方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、金融、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等。在各种场景下,合思都能为企业提供有效的财务管理解决方案,让差旅过程透明化贯穿企业的各个业务环节。

成功案例与客户评价:口碑见证的卓越品质

合思已服务众多知名企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思在实现差旅过程透明化方面的卓越能力。

合思的财务数智化解决方案如同一位睿智的财务顾问,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,帮助企业提升工作效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也正在寻求优秀的财务数字化转型方案,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现差旅过程透明化,开启高效、便捷、安全的财务管理之旅,让企业的财务管理更加智能化、精细化、数字化。

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captaincaptain
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