在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势到来。在这个财务数智化变革的关键时期，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在会计费用归档等财务档案管理方面带来了全新的解决方案。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现会计费用归档的数智化转型。
红枣巨头的会计费用归档困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在会计费用归档等财务档案管理领域，好想你却面临着重重困境。
会计费用归档难是好想你面临的一大难题。随着企业业务的不断拓展，各类会计费用凭证数量急剧增加，传统的人工归档方式效率低下，且容易出现错误和遗漏。这不仅导致会计费用归档工作耗费大量的人力和时间，还使得财务档案的完整性和准确性受到影响。
查找慢也是困扰好想你的一个重要问题。在需要查阅会计费用相关档案时，由于档案管理的不规范和缺乏有效的检索手段，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
成本高同样不容忽视。传统的会计费用归档方式需要大量的纸质材料和存储空间，同时还需要投入人力进行档案的整理、存储和维护。这些费用的叠加，使得企业在财务档案管理方面的成本居高不下。
而不合规问题更是给企业带来了潜在的风险。在会计费用归档过程中，如果不遵守相关的法律法规和财务制度，可能会导致企业面临税务风险和审计风险，给企业的声誉和经济利益带来损失。这些痛点严重影响了好想你企业的财务管理效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思档案的会计费用归档破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司在会计费用归档等财务档案管理方面的痛点，合思档案推出了一系列具有针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源高效利用
合思档案致力于打破数据之间的壁垒，实现会计费用数据的同源。通过先进的技术手段，将企业不同系统中的会计费用数据进行整合，使得财务人员能够便捷地利用这些数据。在会计费用归档工作中，财务人员可以一键联查相关的费用凭证、报表等信息，无需在多个系统中来回切换查找。这大大提升了会计费用归档的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
自动组装提升审计效率
合思档案采用自动组装的方式，以会计费用档案数据为标准进行内外审计。在审计过程中，系统会自动将相关的会计费用数据进行整理和分析，形成完整的审计报告。同时，以纸质数据为辅，为审计工作提供更加全面和准确的支持。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。在面对会计费用的审计时，能够快速准确地提供所需的档案数据，确保审计工作的顺利进行。 -
实物高效管理精准定位
在会计费用相关的实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份会计费用的实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以在系统中查询到该档案的详细信息，同时也能准确定位实物档案的位置。当需要查阅某笔会计费用的原始凭证时，只需在系统中输入相关信息，就能快速找到对应的实物档案所在位置，提高了实物档案的查阅效率。
合思档案助力好想你会计费用归档成效显著
通过合思档案的一系列解决方案，好想你健康食品股份有限公司在会计费用归档等财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得会计费用归档工作减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的会计费用凭证整理、录入等工作，现在通过系统的自动化处理，大大节省了人力成本和时间成本。总部在接收和管理会计费用档案时，减少了80%的管理耗时。系统自动将各部门的会计费用档案进行汇总和整理，总部只需进行简单的审核和确认即可，提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。当员工需要借阅会计费用相关的档案时，通过系统可以快速提交借阅申请，系统会自动进行审批和定位档案位置，借阅流程更加便捷高效。预计每年好想你在会计费用归档等财务档案管理方面可减少综合成本20万元。这些成本的节约不仅体现在人力成本上，还包括存储空间、纸质材料等方面的费用。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了会计费用归档等财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求越来越迫切，合思档案为企业提供了一个优秀的解决方案。
如果您的企业也面临着会计费用归档等财务档案管理方面的困扰，不妨立即联系合思。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
