在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战。费用管控如同乱麻，难以梳理清晰；报销流程繁琐冗长，耗费大量人力物力；预算执行常常落空，如同空中楼阁。而合思凭借其专业的电子会计档案系统及财务数智化解决方案，为企业提供了破局的有效途径。
行业痛点：财务数字化转型的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。多系统林立的局面，使得数据如同被困在一个个孤立的岛屿上，无法顺畅流通。大量自研系统难以整合，仿佛是一堆难以拼接的积木，无法形成一个完整高效的体系。
传统手工报销模式弊端丛生。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则要对这些票据进行繁琐的审核，不仅效率低下，还容易出现错误。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，企业管理者难以准确掌握资金的流向和使用情况。
对公付款与合同管理脱节，导致付款流程不规范，存在潜在的风险。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员常常陷入繁琐的事务中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述：全方位财务数智化赋能
合思提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务数智化解决方案。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让多系统之间的数据能够实时联动，就像打通了企业财务数据的任督二脉。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。无论企业的业务多么复杂，都能对预算进行精准控制。而无需报销模式更是一大创新，让员工消费即合规，财务统一对账结算，大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
核心功能亮点：电子会计档案系统的卓越之处
无需报销：轻松消费，高效结算
合思的电子会计档案系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。
强大系统连接能力：打破数据壁垒
系统采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够及时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
精准预算管控：实时预警，合理规划
合思电子会计档案系统整合第三方管控逻辑，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式，帮助企业合理规划资金，避免不必要的浪费。
发票智能校验：高效准确识别
该系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。财务人员只需将发票导入系统，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行校验。大大提高了发票识别的效率，减少了人工审核的工作量和错误率。
自动生成凭证：解放财务人力
通过标准EAI插件，系统可以与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。无需人工操作，避免了人为错误，提高了财务处理的准确性和效率。财务人员可以从繁琐的凭证制作工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
用户收益：多角色的价值提升
员工：便捷体验，提升幸福感
对于员工来说，合思电子会计档案系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费渠道，同屏比价，选择最优方案。这不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金周转问题而烦恼，提升了员工的幸福感和使用体验。
财务：合规管控，释放精力
财务人员在使用合思电子会计档案系统后，审批有了更充分的依据，费用管控更加合规。结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务数据分析和战略规划等更有价值的工作上。
管理：全程管控，精准决策
企业管理者通过合思电子会计档案系统，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。系统为企业管理者提供了一个全面、准确的财务视角，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
典型场景：满足多样化财务需求
合思电子会计档案系统涵盖了多个典型场景，能够满足企业多样化的财务需求。
在无需报销场景中，员工消费后无需进行繁琐的报销操作，系统自动完成结算和账务处理，提高了工作效率。
商旅出行场景下，系统可以对差旅费用进行全程管控，从申请、预订到报销，实现一站式管理。员工可以方便地预订机票、酒店等，财务人员可以实时监控费用情况，确保费用合规。
销售费用管理场景中，系统能够对销售费用进行精准核算和控制。企业可以根据销售目标和预算，合理分配销售费用，提高销售投入的回报率。
预算管控场景下，系统通过对预算的实时监控和预警，帮助企业合理安排资金，确保预算的有效执行。
系统集成场景中，合思电子会计档案系统可以与企业内部的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，提高企业整体运营效率。
报表分析场景下，系统提供丰富的报表模板和分析工具，企业管理者可以根据自己的需求生成各种财务报表和分析报告，为决策提供有力支持。
对公付款场景中，系统规范了付款流程，确保付款的准确性和安全性。财务人员可以通过系统对付款申请进行审批，自动生成付款凭证，实现付款的自动化处理。
合同管理场景下，系统可以对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理。企业管理者可以实时了解合同的执行情况，确保合同的顺利履行。
发票管理场景中，系统对发票进行智能化管理，从发票的识别、校验到归档，实现全流程自动化，提高了发票管理的效率和准确性。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的电子会计档案系统及财务数智化解决方案，并取得了显著成效。动力源通过使用合思系统，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思电子会计档案系统，实现了数据的集中管理和高效流通。财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，企业的运营效率得到了极大提高。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业能够及时获取准确的财务数据，为项目决策提供有力支持，提高了企业的市场竞争力。
免费试用，开启财务数智化之旅
合思的电子会计档案系统及财务数智化解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨抓住这个机会，免费试用合思电子会计档案系统，体验财务数智化带来的便捷与高效。让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现有限资源的更有效利用。
