在当今数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还犹如一颗隐藏的定时炸弹，随时可能引发合规风险。在数字化凭证时代的大背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应这一变革的趋势。合思档案，正是在这样的时代呼唤中应运而生。
合思档案：一站式解决方案引航
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是初创公司还是传统老牌企业，都能在合思档案中找到适合自己的管理模式。它就像一位贴心的管家，助力企业实现数智化转型，为企业解决不同角色在档案管理中遇到的各种痛点，让企业的档案管理工作变得轻松而高效。
多维度功能：打造会计费用归档新生态
合思档案拥有多维度的强大功能，为企业的电子会计档案管理打造了一个全方位的生态系统。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，准确地捕捉每一份重要的电子凭证。预归档服务则为这些凭证提供了一个临时的“避风港”，确保它们在正式归档前得到妥善的处理。基础管理功能如同大厦的基石，稳固地支撑着整个档案管理体系。而档案服务则为企业提供了便捷的查询、借阅等服务，让档案的使用变得更加顺畅。
在采集能力方面，合思档案具备多源采集的强大能力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像两条并行的高速公路，无论企业的数据来源多么复杂，都能轻松应对。智能制档功能更是合思档案的一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的凭证数据巧妙地组合在一起。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”的能力，确保每一份档案都符合企业的业务需求和合规要求。
档案管理方面，合思档案能够适配多场景，满足企业在不同阶段的管理要求。无论是日常的档案存储，还是特殊时期的档案调阅，它都能游刃有余地应对。在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，让企业能够在全场景下实现数字化利用，大大提高了档案的使用效率。
核心亮点：铸就会计费用归档坚固盾牌
合思档案的核心亮点，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业电子会计档案管理的道路。它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，就像一张巨大的网，将企业各个部门的数据都纳入其中。100%自动归档功能，强大的规则匹配能力减少了人工介入，让档案管理工作变得更加自动化和智能化。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障。它就像一位严格的法官，确保每一份档案都符合法律法规的要求。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足数电票管理及应对各种变化，就像一位机智的战士，随时准备应对各种挑战。
大数据解决方案是合思档案的又一重要亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，就像一台超级计算机，能够快速准确地处理大量的数据。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
价值体现：释放会计费用归档无限潜力
合思档案为企业带来了显著的价值体现。在降本增效方面，它让企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，大大节省了企业的成本。同时，它还成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的各个部门之间实现了数据的无缝对接。
合思档案让企业的数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，为决策提供有力的支持。它还能够对企业的资源进行重组，提升企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型使用场景：满足不同角色会计费用归档需求
不同的角色在企业的会计费用归档工作中有着不同的需求，合思档案能够满足他们的多样化需求。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的长期发展提供有力的支持。它能够保障企业的合规管理，让企业在法律的框架内健康发展。同时，它还能助力决策数智化，通过对数据的分析和挖掘，为企业的决策提供科学的依据。降本增效更是让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们从繁琐的手工归档工作中解脱出来。它能够实现数据的透明流转，让每一份档案都能够在企业内部得到合理的利用。轻松完成档案管理工作，让他们能够更加专注于核心业务。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化，让审计工作变得更加便捷和高效。一键查询借阅和权限管理功能，让审计人员能够快速准确地获取所需的档案信息，同时保障了企业档案的安全性。
成功案例：见证会计费用归档卓越成效
众多不同类型的企业都选择了合思档案，并取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，一直采用传统的手工归档方式，工作效率低下，管理成本高昂。通过引入合思档案，企业实现了从传统手工到业财一体的转变，实现了业务与财务数据的穿透联查、管理自动化和降本增效。
某集团型企业通过共享中心统建，引入合思档案，实现了档案管理标准化的落地。这不仅让企业的档案管理更加规范，还实现了低碳环保，提升了企业的整体效率。某企业通过多系统数据互联，利用合思档案统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。
市场定位与差异化优势：彰显会计费用归档独特魅力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了多项安全认证。这充分证明了合思在行业内的领先地位和强大实力。合思档案自主研发的工具包，数据获取、验签、解析能力强，就像一位专业的技术专家，能够准确地处理各种复杂的数据。
它持续迭代、接口开放的特点，让企业能够根据自身的需求进行灵活定制。提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障了财务合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。具备灵活扩展的档案目录和精细的数据管控方案，让企业能够根据自身的发展需求进行灵活调整。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，持续迭代产品，携手企业共同应对数字化转型的挑战。现在就行动起来，选择合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。如果你想免费试用合思档案，深入体验其强大功能，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
