在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。为了帮助企业解决财务管理中的重重难题，合思凭借专业的解决方案，已成功助力多家企业突破困境、提升效益。下面，让我们通过几家典型企业的案例，深入了解合思如何为企业的财务管理带来变革。
国民经典零食品牌：零食巨头的财务逆袭
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务版图覆盖全国。庞大的销售规模和复杂的供应链，让企业在财务管理上遭遇诸多挑战。
管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以实现核算的精细化管理。事前事中的管控不够连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理极易出错，安全文档存储也成了一大难题。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工消费通过差旅申请、易商卡线下消费等方式轻松实现。财务核算方面，线上统一开票、自动拆分结算等功能一应俱全。档案管理更是实现了L4级无需报销共享受阅，保障了安全文档存储的高效与安全。
在实施过程中，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。一系列举措取得了显著成效，年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验。该企业认为，合思的解决方案有效解决了财务痛点，其经验可供其他门店企业参考，在安全文档存储方面也为企业提供了可靠保障。
某企业：管理嵌入财务系统的高效变革
这家企业主营业务建设覆盖面广，日常业务十分繁忙。员工频繁出差，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理大量订单，财务手工录入、审批和记账效率极低。内部多系统并行，数据无法互通，管理者决策缺乏有力依据。同时，过度依赖自研系统，无法融合发票验真能力等问题也日益凸显，安全文档存储也面临挑战。
合思推出无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
实施后，报销流程得到极大简化，员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期明显缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，安全文档存储也更加有序。该企业表示，与合思合作后显著降本增效，管理能够实时监控费用，值得广泛借鉴。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读的财务升级之旅
作为知名头部数字阅读品牌，企业面临着诸多财务难题。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难。每月处理大量单据，全量凭证需打印粘贴，人效极低。全业务数据打印不仅造成纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整，借阅资料困难，安全文档存储问题突出。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。
实施后，企业实现了多方面的提升。在增效方面，能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。在降本方面，减少了差旅超标、人力成本等。在合规方面，保障了费用合规、档案原生性存储等。同时，实现了全场景无需报销，达到了先进的财务管理水平，安全文档存储也更加安全可靠。该企业认为，合思方案助力完成业财平台建设，符合上市要求，提升了财务工作效率和质量。
世界500强旗下教育服务品牌：教育服务的财务档案革新
该企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，电子发票处理耗时费力。实物存档占用大量空间，成本高昂，且档案易损坏。纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便，利用率低，安全文档存储成为亟待解决的问题。
合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，涵盖档案数据来源、接口传输、自动归档等环节。
实施后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，大大提高了工作效率，档案查询简便高效，安全文档存储得到有效保障。该企业通过财政部电子凭证试点，成为标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将大幅提升。该企业财务相关负责人表示对合思方案充满信心，方案有效管理了大量数据，提升了财务管理效能。
从以上案例可以看出，合思的解决方案能有效帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、提升管理效能等目标。安全文档存储作为企业财务管理中的重要环节，合思的方案为其提供了可靠的保障。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，您可以免费试用我们的解决方案，让我们携手推动企业迈向更高效的财务管理之路。
