合思商城与费控系统:解锁企业差旅管理新境界

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理和费用控制成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天,我们就来看看一家接入合思商城与费控系统的连锁经营上市公司,是如何在这方面取得显著成效的。

合思商城与费控系统:解锁企业差旅管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理和费用控制成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天,我们就来看看一家接入合思商城与费控系统的连锁经营上市公司,是如何在这方面取得显著成效的。

客户背景与挑战:连锁巨擘的差旅困局

这家连锁经营的上市公司,宛如商业版图上一颗璀璨的明珠,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV达50万 + 。差旅,对于这家企业而言,是拓展业务、连接市场的重要桥梁。
然而,原有的差旅管理模式却如同一块沉重的巨石,阻碍着企业的前行。企业虽已接入某TMC,但该TMC存在诸多问题。其对接供应商有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的尴尬局面。酒店价格也时常超差标,让企业的费用控制陷入困境。而在偏远地区,由于服务未覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此,该TMC出具的对账单不满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,这无疑增加了财务核算的时间和成本。单一供应商的模式还使得员工的选择受限,内部投诉不断,差旅费用也居高不下。在这样的情况下,企业急需一个全新的解决方案,来打破差旅管理的困境。

解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新时代

无需更换TMC供应商,合思商城如同一位救星,无缝接入企业的差旅管理体系,与原TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富的酒店选择。同时,它还接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,让员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,在合思商城和原TMC之间自由选择更适合自己的供应商下单。
环保电子发票在合思商城的使用,更是为企业的差旅管理增添了一抹绿色。员工在消费后可以轻松获取环保电子发票,不仅方便快捷,还符合环保理念。企业在进行费用核算和报销时,也更加高效准确。

成效与成果:差旅管理的华丽转身

合思商城与费控系统的接入,让这家企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到酒店,或者在偏远地区无法报销费用。多个供应商同屏比价的功能,为企业节省了大量的出差成本。在环保电子发票的助力下,企业的费用核算更加清晰透明,减少了不必要的开支。
双平台接入营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据自己的需求自由选择供应商,企业也可以通过合思商城获取更多的资源和优惠。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,还为企业的发展带来了新的机遇。

客户反馈:员工与财务的一致赞誉

员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后订购更灵活,旺季能找到其他品牌酒店,机票价格更便宜,自主性更高。环保电子发票的使用,让他们在报销时更加便捷,再也不用担心发票丢失的问题。
财务人员也对合思商城的表现给予了高度评价。他们称不再接到投诉,口碑提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升。环保电子发票的电子化管理,让财务工作更加高效准确,减少了人工错误的发生。

未来合作与展望:携手共赴差旅新征程

随着企业的发展,差旅需求可能会更加多样化和复杂化。合思可以与该企业进一步深化合作,不断优化合思商城和费控系统,提供更多个性化的功能和服务,以满足企业未来的差旅管理需求。
例如,根据企业不同部门、不同业务场景的特点,定制专属的差旅政策和消费标准。利用大数据分析为企业提供更精准的差旅费用预测和成本控制建议。在环保电子发票方面,也可以进一步拓展其功能,如提供更详细的消费明细和数据分析,帮助企业更好地管理费用。

如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题,不妨考虑与合思合作。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为您提供一站式的解决方案,帮助您实现降本增效、提升员工满意度的目标。现在就可以免费试用合思商城与费控系统,开启您的高效差旅管理之旅!

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captaincaptain
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