在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。高效审批流程不仅能够提升企业的运营效率，还能降低成本、确保合规。北京动力源科技股份有限公司便通过与合思的合作，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅缩短了报销周期，显著提升了整体运营效率，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散，无法实现有效的互联互通。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本和合规风险。
合思解决方案：打造高效审批流程的利器
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一解决方案旨在实现多系统集成和数据互通，打造高效审批流程，为动力源的财务数字化管理带来全新的变革。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和互通，打破了数据壁垒，为高效审批流程奠定了坚实的基础。
员工在进行报销时，无需在多个系统之间切换，系统会自动获取相关的人员信息和订单数据，大大提高了报销的准确性和效率。财务人员在审批过程中，也能够实时查看相关数据，确保审批的合规性和准确性。
- 产品应用：实现无需报销新模式
合思的解决方案还实现了无需报销的新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和准确性。
同时，合思系统的连接能力强，支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。通过与第三方系统的对接，动力源可以实现更加全面的业务管理和数据分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
应用成效：高效审批流程带来的显著改变
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新，员工和财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。
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员工体验提升
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
财务效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更加高效地完成审批和结算工作，同时也能够更好地控制企业的费用支出，确保企业的财务安全。 -
管理决策优化
管理实现全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以通过合思BI系统，实时查看企业的财务数据和业务数据，及时发现问题并做出决策。这种实时的数据分析和决策支持能力，为动力源的发展提供了有力的保障。
客户评价：高效审批流程的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了对双方未来合作的期待。在未来的合作中，双方将继续深入挖掘合思解决方案的潜力，进一步优化财务数字化管理，以适应企业全球化业务的发展。
未来展望：持续优化高效审批流程
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思解决方案的潜力。通过不断优化系统功能和业务流程，进一步提升高效审批流程的效率和质量。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化管理是提升竞争力的重要手段之一。合思将继续与动力源紧密合作，为其提供更加优质的解决方案和服务，助力动力源实现更加高效、合规、可持续的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用服务，让您亲身体验高效审批流程带来的便利和价值。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
