在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻发票自动化工具如何为企业解决财务痛点，实现华丽的数字化转型。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务领域，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这使得费用管控犹如在迷雾中前行，难度极大，财务风险也如影随形。具体而言，流程混乱难以统一，各个环节缺乏有效的衔接，就像一部运转不畅的机器；粗放管理难以核算，无法精准地掌握每一笔费用的来龙去脉；财务基础工作量大，财务人员整日忙于繁琐的单据处理，无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。发票自动化工具的缺失，让赛傲生物的财务工作陷入了效率低下的困境。
合思方案：定制化的财务转型良方
面对赛傲生物的财务难题，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案，其中发票自动化工具更是这一方案中的核心利器。
在项目管理过程中，发票自动化工具通过关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。这就如同给项目管理装上了一双精准的眼睛，能够实时掌握项目的财务状况。而且，当项目主计划内容发生变更时，系统能够及时调整，确保数据的准确性和及时性。
日常项目费用执行时，相关方发起申请后，发票自动化工具会对应WBS预算和部门预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这使得每一笔费用都有迹可循，大大提高了费用管控的精度和效率。无论是采购费用、报销费用还是其他各类费用，都能在发票自动化工具的管控下有序进行。
显著成效：财务效率与效益双提升
应用合思的解决方案以及发票自动化工具后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率提升了65%。通过移动+PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了。这就好比给员工的报销之路铺上了一条高速公路，让报销变得轻松快捷。同时，发票自动化工具能够自动识别和处理发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。
差旅预算节省了100万元。发票自动化工具对差旅费用进行了精细化管理，细化费用管理颗粒度，根据业务场景拆分费用类型。这使得企业能够精准地掌握每一笔差旅费用的用途和去向，避免了不必要的费用支出。
财务核算效率提升了90%。重塑采购流程后，实现了采购管理、台账管理等线上统一。发票自动化工具能够自动对采购发票进行匹配和审核，大大减轻了财务人员的核算负担。备用金管理也变得灵活可追溯，每一笔备用金的使用都能在系统中清晰呈现。此外，合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，让企业管理层能够及时掌握财务动态，做出科学合理的决策。
成功典范：引领企业财务数智化转型
赛傲生物与合思的携手合作，无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过发票自动化工具等合思的解决方案，赛傲生物成功地解决了财务痛点，显著提升了财务管理效率和水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已经不再是一种选择，而是企业生存和发展的必由之路。发票自动化工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，能够为企业带来高效、精准、智能的财务管理体验。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，选择发票自动化工具，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的发票自动化工具，亲身感受其带来的便捷和价值，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
